Gå till innehållet

Bilagor

Det går att bifoga filer till Klockaren, men för att säkerställa tillgänglighet bör användningen av bilagor ske med eftertanke. Viktig information, till exempel prislistor, bör alltid publiceras direkt på webbsidan som eget innehåll.

Krav enligt tillgänglighetsdirektivet innebär att Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-filer och andra dokument som publiceras på webben ska vara tillgängliga. Kravet gäller alla filer som har publicerats på webbplatser efter den 23 september 2018.

Läs mer om tillgänglighetskraven

Lägga till en bilaga

Gör så här:

  1. Lägg till bilagan på sidan med hjälp av Länkar-blocket. 
  2. Hämta blocket till sidan och klicka på Lägg till länk: 
  1. I det fönster som öppnas, gå till fliken Fil.
  2. Klicka på Lägg till fil.
  1. Om du redan har laddat upp filen till mediabiblioteket, hitta filen, välj den och klicka på Välj i det nedre högra hörnet. 
  1. Om du inte har laddat upp filen tidigare, gå till fliken Ladda upp filer i samma vy. Välj i vilken mapp filen ska sparas. Hämta filen från din dator via knappen Välj filer.
  1. Filen visas nu markerad i mediabiblioteket. Lägg till den på sidan genom att klicka på Välj längst ner till höger.
  1. Välj om filen ska öppnas i en ny flik. Ge länken en tydlig, begriplig text. Lägg till filtypen inom parentes i slutet, till exempel (pdf).
  2. Du kan lägga till flera filer i samma block genom att klicka på Lägg till länk längst ner i blocket.
  1. Exempel på hur en fil-länk ser ut på webbplatsen:
Klockarens stilguide (pdf)
Tillgänglig Word-fil

Så här gör du ett Word-dokument tillgängligt:

  • Använd formatmallar
  • Skapa en tydlig struktur och skriv begripligt
  • Märk upp dokumentets rubriker och stycken
  • Skriv alternativtext för bilder – även för diagram
  • Säkerställ en tydlig och enhetlig layout
  • Ange dokumentets språk
  • Kontrollera tillgängligheten med funktionen Kontrollera hjälpmedelstillgänglighet 
  • Ge filen ett tydligt namn

Se även Saavutettavasti.fi: Så gör du ett tillgängligt Word-dokument(du kommer att omdirigeras till en annan webbplats).

Tillgänglig PDF-fil

En PDF skapas ofta från ett Word-dokument.

Om Word-filen redan är tillgänglig är det enkelt att skapa en tillgänglig PDF.

Så här gör du en tillgänglig PDF från Word:

  • Skapa först ett tillgängligt Word-dokument
  • Kontrollera tillgängligheten i Word (Arkiv > Kontrollera dokument > Kontrollera hjälpmedelstillgänglighet) 
  • Konvertera till PDF via Arkiv > Exportera, inte via Skriv ut som PDF! 
  • Klicka på Publicera, välj Inställningar… 
  • Välj samma inställningar som i bilden nedan:

Om PDF-filen skapas i ett särskilt program (t.ex. Adobe Acrobat Pro) finns där ofta verktyg för att säkerställa tillgänglighet.

Se till exempel Adobes anvisningar för att skapa tillgängliga PDF-dokument(du kommer att omdirigeras till en annan webbplats).

Egenskaper för ett tillgängligt PDF-dokument

  • Rubriker, stycken, listor och tabeller är korrekt märkta (via formatmallar)
  • Dokumentet innehåller bokmärken (skapas automatiskt med rätt formatmallar)
  • Läsordningen är definierad
  • Bilder har alternativtext
  • Dokumentets huvudspråk är angivet
  • Dokumentet har en korrekt titel i filens egenskaper
  • En lättläst font används (t.ex. Arial, Verdana eller Trebuchet, minst 11 pt)
  • Tillräcklig kontrast mellan text och bakgrund (kan kontrolleras med t.ex. Contrast Checker)
  • Eventuella formulärfält är märkta med taggar, har hjälpinformation och kan fyllas i utan mus

Se även Saavutettavasti.fi: Så gör du en tillgänglig PDF-fil(du kommer att omdirigeras till en annan webbplats).

Kontroll av PDF-tillgänglighet

Ett gratis verktyg för Windows: PAC 2021 – Free PDF Accessibility Checker(du kommer att omdirigeras till en annan webbplats)

Med programmet (publicerat i augusti 2021) kan du kontrollera om en PDF uppfyller PDF/UA- och WCAG 2.1-kraven.

Även Adobe Acrobat Pro har ett eget verktyg för att kontrollera tillgänglighet.

Tillgänglig PowerPoint-fil

PowerPoint-presentationer används ofta som stöd för muntliga presentationer.

Överväg därför noggrant om en sådan fil ska laddas upp, särskilt om den muntliga presentationen inte finns tillgänglig som t.ex. video.

Om presentationen är avsedd att läsas självständigt gäller samma principer som för Word-dokument (se ovan).

PowerPoint-filer innehåller ofta färgad text – kontrollera att kontrasten är tillräcklig, t.ex. med Contrast Checker(du kommer att omdirigeras till en annan webbplats).

Se även Saavutettavasti.fi: Så gör du en tillgänglig PowerPoint-fil(du kommer att omdirigeras till en annan webbplats).

Tillgänglig Excel-fil

För Excel-tabeller gäller i stort sett samma principer som för Word-dokument (se ovan).

Eftersom tabeller kan vara komplexa är det viktigt att:

  • Använda kolumnrubriker
  • Undvika tomma celler, rader och kolumner
  • Namnge flikar (blad) tydligt

Om tabellen är omfattande kan det vara bra att komplettera med en textbeskrivning av innehållets huvudpunkter.