Andra införandeomgången

Gruppindelning

Grupp 1

• Hailuodon seurakunta, Hyvinkään seurakunta, Imatran seurakunta, Isojoen seurakunta, Joroisten seurakunta, Juuan seurakunta, Kajaanin seurakunta, Kankaanpään seurakunta, Kempeleen seurakunta, Limingan seurakunta, Maskun seurakunta, Muuramen seurakunta, Nokian seurakunta, Pudasjärven seurakunta, Reisjärven seurakunta, Sallan seurakunta, Ylitornion seurakunta.

Grupp 2

• Alajärven seurakunta, Espoon seurakuntayhtymä, Eurajoen seurakunta, Huittisten seurakunta, Keski-Karjalan seurakunta, Mynämäen seurakunta, Orimattilan seurakunta, Rauman seurakunta, Sastamalan seurakunta, Sipoon seurakuntayhtymä, Tuusulan seurakunta, Uudenkaupungin seurakunta, Ylöjärven seurakunta.
• För medarbetare i Pargas som föredrar att delta i kliniker och diskussioner på finska.

Grupp 3 (svenskspråkig)

• Borgå kyrkliga samfällighet, Jomala församling, Malax församling, Norra Ålands församling, Närpes församling, Pargas kyrkliga samfällighet, Vörå församling.
• För medarbetare i Borgå, Esbo och Sibbo kyrkliga samfälligheter, som föredrar att delta i kliniker och diskussioner på svenska.

Gruppen har egen kontaktperson i Klockaren-teamet

Varje grupp har en egen kontaktperson i Klockaren-teamet. Du kan kontakta din kontaktperson under hela införandeomgången via Självservicepunkten. Detta gör det möjligt att få hjälp även vid frånvaro. Målet är att svara inom en arbetsdag.

Projektansvariga i församlingarna eller samfälligheterna kan även boka egna samtalstider i Teams med sin kontaktperson.

Kontaktpersoner

• Grupp 1: Markku Pihlaja
• Grupp 2: Laura Isoluoma
• Grupp 3: Anna-Maria Byman

Användarbehörigheter

Administratörerna får tillgång till det nya Klockaren-systemet när Klockaren-teamet har skapat webbplatsen. Dessa delar sedan ut användarrättigheter till övriga webbplatsuppdaterare enligt sin egen tidsplan.

Utbildning i hur man använder det nya systemet

Utbildningen sker via en självstudieplattform. Där kan du bekanta dig med systemet i din egen takt och repetera materialet när som helst. Om du redan har fått inloggning till systemet kan du samtidigt öva praktiskt medan du går igenom kursen. Det finns en skild utbildningsstig för administratörer, en för innehållsproducenter och en för basanvändare.

Som stöd för självstudierna ordnas kliniker där du kan fördjupa dina kunskaper och ställa frågor. Administratörskliniker ordnas varje torsdag. Innehållsproducentkliniker ordnas cirka var tredje tisdag. Administratörer är också välkomna att delta i dessa tillfällen. Början av klinikerna där vi repeterar självstudiematerialet spelas in. Inspelningarna läggs in på Sacrista.

Varje församling eller samfällighet bestämmer själva vem som deltar i vilka kliniker. Kalenderinbjudningarna skickas till projektansvarig, som kan dela dem vidare till deltagarna.

• Administratörsklinikerna:
  • Ett tema per gång, motsvarande självstudiematerialet
  • Tid för frågor och diskussion
  • Startar veckan efter kick-off
• Innehållsproducentklinikerna:
  • Ett tema per gång, motsvarande självstudiematerialet
  • Tid för frågor och diskussion
  • Startar ca fyra veckor efter kick-off
• Medhjälpare (basanvändare):
  • Användare med medhjälparrättigheter kan uppdatera till exempel evenemang och kontaktuppgifter. Dessa kan delta i den sista innehållsproducentkliniken 19.5, då dessa teman behandlas.

Innan klinikerna startar hålls en kort kick-off för gruppen, ledd av kontaktpersonen. Kick-offen är öppen för alla anställda i församlingen och spelas in.

En mer detaljerad tidtabell finns i dragspelsmenyn nedan.

Tema för de olika klinikerna

Nedan en lista på klinikernas preliminära tema. Ändringar är möjliga.

Bekanta dig med självstudiematerialet innan kliniken så kan vi gå igenom alla frågor som uppkommer.

Början av klinikerna där vi repeterar självstudiematerialet spelas in. Inspelningarna läggs in på Sacrista.

Administratörer

Länkarna går till lektionerna på självstudieplattformen.

• 12.3: Ge användarrättigheter, skapa sidor och allmänna inställningar, mediabibliotek (bilder och bilagor)
• 19.3: Menyer (inkl. sidhuvud och sidfot), kontaktuppgifter
• 26.3: Lokaler, mönster
• 16.4: Verksamhet, evenemang
• 23.4: Språkversioner av sidorna
• 30.4: Nyheter
• 7.5: Formulär
• 21.5: Att skapa en specialmodul
• 28.5: Sökinställningar och sökoptimering för webbplatsen, publicering

Innehållsproducenter

Länkarna går till lektionerna på självstudieplattformen.

• 31.3: Ge användarrättigheter, skapa sidor och allmänna inställningar, mediabibliotek (bilder och bilagor)
• 28.4: Lokaler, språkversioner av sidorna, nyheter, formulär
• 19.5:  Evenemang, verksamhet, kontaktuppgifter

Efter införandeomgången

Från och med fredag 6.6.2026 hålls en öppen Teams-klinik varje fredag kl. 10–11.
Den är avsedd för församlingar som ännu inte publicerat sina webbplatser samt för administratörerna i samfälligheter som fortsätter att bygga sina webbplatser under nästa införandeomgång.

Stöd finns också tillgängligt via Självservicepunkten.