Jag har fått tillgång till vår nya webbplats – hur kommer jag i gång?
Många har frågat hur man bäst tar sina första steg på den nya webbplatsen. Det är helt naturligt att känna sig lite osäker när man öppnar webbplatsen och möts av färdiga avsnitt som ännu väntar på innehåll. Var ska man börja?
Den goda nyheten är att du inte behöver göra allt på en gång. Ta ett steg i taget! Innehållet på er nuvarande webbplats finns redan som stöd, och efter hand kommer de olika delarna att växa ihop till en fungerande och fin helhet.
För att hjälpa dig på vägen har vi samlat en checklista med förslag på hur du kan komma i gång.
Bekanta dig också med redan publicerade webbplatser inom nya Klockaren. Du kan få goda idéer och inspiration till stöd för ditt eget arbete!
Checklista för att komma i gång
Ordna och ladda upp bilder och filer
Om ni redan har bilder för webbplatsen (minst 3000 pixlar breda) kan det löna sig att fundera på en mappstruktur innan ni börjar ladda upp dem till mediebiblioteket. När bilderna är sorterade från början blir det mycket lättare att hitta rätt material senare. Passa samtidigt på att ladda upp andra filer som redan är färdiga.
Skapa kontaktkort
Lägg till kontaktkort för personalen. Uppgifterna finns vanligtvis på den nuvarande webbplatsen. Om du inte har tillgång till personalbilderna direkt kan du lägga till dem senare. Bilderna ska vara minst 844 pixlar breda.
Skapa lokalkort och lokalsidor
Börja med att skapa lokalkort för era lokaler. När korten är klara ska du skapa lokalpresentationssidorna så att lokalerna blir synliga på webbplatsen.
Planera avsnittet Verksamhet
Fundera på vilka målgrupper ni ha för era olika verksamheter. Gå igenom de färdiga undersidorna i avsnittet Verksamhet. Anpassa innehållet vid behov eller skapa nya undersidor om något saknas. Skapa verksamhetskort för verksamhetsgrupperna och lyft in dem på webbsidorna.
Utveckla avsnittet Stöd och hjälp
Vilken information vill ni erbjuda här? Räcker det med innehåll på huvudsidan eller behövs det egna undersidor för olika teman? Skapa de sidor ni behöver.
Gå igenom Fest och begravning samt Om tro och liv
I dessa avsnitt finns redan gemensamma texter och bilder. Läs igenom innehållet och fundera på om det passar er församling. Du kan redigera texterna, komplettera dem eller ta bort sådant som inte känns relevant.
Se över avsnittet Om oss
Här finns redan sidor för Aktuellt, Uträtta ärenden, Anslagstavla och Kyrkor, lokaler och begravningsplatser. Behöver ni fler sidor? Kanske information om beslutsfattande, lediga jobb eller församlingens förtroendeorgan? Lägg till det som behövs.
Placera sidorna i menyn
När du skapar nya sidor ska du komma ihåg att lägga dem på rätt plats i webbplatsens meny så att besökarna hittar dem.
Uppdatera sidfoten
Kontrollera att sidfoten innehåller aktuella kontaktuppgifter, länkar till sociala medier och andra viktiga länkar inom den egna webbplatsen som ni vill lyfta fram.
Skapa ett responsformulär
Ett enkelt responsformulär gör det lätt för besökarna att ge feedback om webbplatsen.
Kontrollera evenemangen
Om ni använder en evenemangsintegration från Katrina eller Prime kommer evenemangen att visas automatiskt när webbplatsen publiceras. Om ni inte har en integration kan du skapa kommande evenemang direkt i webbplatsen.
Lägg till några nyheter på webbplatsen
Du kan lägga till några nyheter på den nya webbplatsen genom att kopiera innehållet från den nuvarande webbplatsen. På så sätt finns det redan aktuellt innehåll på den nya webbplatsen när den publiceras.
Dags för publicering
När webbplatsen börjar kännas färdig är det dags att kontakta din kontaktperson inom Klockarenstödet och meddela när ni vill publicera webbplatsen.
Kom ihåg att du inte behöver göra allt själv
Om du kör fast eller vill diskutera en större helhet kan du alltid boka ett möte med din kontaktperson inom Klockarenstödet. Vi hjälper gärna till med både små frågor och större funderingar.
Ta kontakt i god tid om du behöver stöd. Det är precis därför vi finns här.