Gamla sajten efter lansering

Webbplatsen arkiveras inte

Församlingen har ingen skyldighet att arkivera webbplatsen som helhet. Arkiveringsskyldigheten gäller den information och de handlingar som publiceras på webbplatsen, inte själva publiceringsplattformen eller webbplatsen som teknisk lösning.

Församlingen ska spara och bevara myndighetsinformation som publiceras på webbplatsen, till exempel protokoll, föredragningslistor, kungörelser och annan information som hör till myndighetsuppgifterna, enligt arkivbildningsplanen (ABS) i församlingens officiella system, till exempel ärendehanteringen. Webbplatsen fungerar då som publiceringskanal, inte som egentlig lagringsplats.

Kommunikativt innehåll, såsom nyheter, evenemangssidor och presentationstexter, behöver i regel inte bevaras permanent. ABS avgör om sådant innehåll ska sparas under en viss tid eller inte alls. Om kommunikativt innehåll i praktiken dokumenterar verksamhet, beslut eller annan myndighetsutövning kan innehållet ändå ha bevarandevärde. I sådana fall utgår bedömningen från ABS-klassificeringen, inte från var innehållet har publicerats.

Församlingen behöver inte automatiskt arkivera en gammal webbplats om myndighetsinformationen redan finns sparad i ärendehanteringen eller i något annat lagringssystem enligt ABS. Om webbplatsen däremot har varit den enda platsen där myndighetsinformation har sparats, ska församlingen överföra uppgifterna till ett ändamålsenligt lagringssystem.

När det gäller Klockaren kan man konstatera att tjänsten fungerar som publiceringssystem och inte som arkivsystem. Församlingen ansvarar för att handlingar skapas och bevaras i rätt system och för att innehåll som publiceras på webbplatsen utgör en kopia, inte den ursprungliga version som ska bevaras.

Sammanfattningsvis gäller arkiveringsskyldigheten inte webbplatsen som helhet utan innehåll som har karaktär av handlingar. Om sådant innehåll har sparats någon annanstans enligt ABS finns det i regel ingen skyldighet att arkivera gamla webbplatser.

Logga in på gamla Liferay-webbplatsen

Om du behöver komma åt den gamla Liferay-webbplatsen efter publiceringen, kan du öppna sidan via en adress av följande typ: https://lukkariohje.evlut.fi/web/www.vasasvenskaforsamling.fi (byt ut den sista delen mot adressen till din egen webbplats).

Länkarna på sidan fungerar ofta inte direkt. Till exempel kan länkarna i församlingsmenyn vara i formatet: https://lukkariohje.evlut.fi/livets-fester. Om du manuellt ändrar länken till formen https://lukkariohje.evlut.fi/web/www.vasasvenskaforsamling.fi/livets-fester
så fungerar länken igen.

Om du stöter på problem med detta, ber vi dig kontakta stödet.