Tredje införandeomgången

Gruppindelning

Grupp 1

• Samfällighet: Kristinestad
  • Kontaktperson i Klockarenteamet: Anna Byman
• Alavieska, Asikkala, Kokemäki, Liperi, Nivala, Pello, Pyhäjoki
  • Kontaktperson i Klockarenteamet: Laura Isoluoma
• Costa Blanca, Enontekiö, Itävalta, Posio, Pälkäne, Tyska församlingen i Finland, Saksan suomalaiset, Suomussalmi, Taivalkoski, Tallinnan suomalainen, Ähtäri

Grupp 2 (svenskspråkig)

• Mariehamn
• För medarbetare i Kristinestads kyrkliga samfällighet, som föredrar att delta i kliniker och diskussioner på svenska.
• Kontaktperson i Klockarenteamet: Anna Byman

Gruppen har egen kontaktperson i Klockaren-teamet

Varje grupp har en egen kontaktperson i Klockaren-teamet. Du kan kontakta din kontaktperson under hela införandeomgången via Självservicepunkten. Detta gör det möjligt att få hjälp även vid frånvaro. Målet är att svara inom en arbetsdag.

Projektansvariga i församlingarna eller samfälligheterna kan även boka egna samtalstider i Teams med sin kontaktperson.

Användarbehörigheter

Administratörerna får tillgång till det nya Klockaren-systemet när Klockaren-teamet har skapat webbplatsen. Dessa delar sedan ut användarrättigheter till övriga webbplatsuppdaterare enligt sin egen tidsplan.

Utbildning i hur man använder det nya systemet

Utbildningen sker via en självstudieplattform. Där kan du bekanta dig med systemet i din egen takt och repetera materialet när som helst. Om du redan har fått inloggning till systemet kan du samtidigt öva praktiskt medan du går igenom kursen. Det finns en skild utbildningsstig för administratörer, en för innehållsproducenter och en för basanvändare.

Som stöd för självstudierna ordnas kliniker där du kan fördjupa dina kunskaper och ställa frågor. Administratörskliniker ordnas varje tisdag och torsdag. Innehållsproducentkliniker ordnas cirka varannan tisdag med start i september. Administratörer är också välkomna att delta i dessa tillfällen.

Varje församling eller samfällighet bestämmer själva vem som deltar i vilka kliniker. Kalenderinbjudningarna skickas till projektansvarig, som kan dela dem vidare till deltagarna.

• Administratörsklinikerna:
  • Ett tema per gång, motsvarande självstudiematerialet
  • Tid för frågor och diskussion
  • Startar veckan efter kick-off
• Innehållsproducentklinikerna:
  • Ett tema per gång, motsvarande självstudiematerialet
  • Tid för frågor och diskussion
  • Startar i september
• Medhjälpare (basanvändare):
  • Användare med medhjälparrättigheter kan uppdatera till exempel evenemang och kontaktuppgifter. Dessa kan delta i den andra innehållsproducentkliniken, då dessa teman behandlas.

Innan klinikerna startar hålls en kort kick-off för gruppen, ledd av kontaktpersonen. Kick-offen är öppen för alla anställda i församlingen och spelas in. Inspelningen finns på Sacrista.

En mer detaljerad tidtabell kommer att finnas i dragspelsmenyn nedan.

Tema för de olika klinikerna

Nedan en lista på klinikernas preliminära tema. Ändringar och sammanslagningar av teman är möjliga.

Bekanta dig med självstudiematerialet innan kliniken så kan vi gå igenom alla frågor som uppkommer.

Administratörer grupp 2

För tidtabellen och tema för grupp 1 se den finska sidversionen.

Länkarna går till lektionerna på självstudieplattformen.

• 9.6: Ge användarrättigheter, skapa sidor och allmänna inställningar, mediabibliotek (bilder och bilagor)
• 11.6: Menyer (inkl. sidhuvud och sidfot), kontaktuppgifter
• 23.6: Lokaler, mönster
• 25.6: Verksamhet, evenemang
• 30.6: Språkversioner av sidorna, nyheter
• 2.7: Formulär, att skapa en specialmodul och bloggar
• 7.7: Sökinställningar och sökoptimering för webbplatsen, publicering

Innehållsproducenter

Länkarna går till lektionerna på självstudieplattformen.

• 1.9: Redigera sidor och lägga in block, mediebibliotek (bilder och bilagor)
• 15.9: Evenemang, verksamhet, kontaktuppgifter
• 29.9: Lokaler, språkversioner av sidorna

Efter införandeomgången

Efter det att införandeomgången avslutats hålls en öppen Teams-klinik varje fredag kl. 10–11.
Den är avsedd för församlingar som ännu inte publicerat sina webbplatser samt för administratörerna i samfälligheter som fortsätter att bygga sina webbplatser under nästa införandeomgång.

Stöd finns också tillgängligt via Självservicepunkten.