Gå till innehållet

Utbildning

Information om utbildningar, introduktion och stöd för församlingarna i samband med nya Klockaren.

Stigen för utbildning och stöd

Församlingen eller samfälligheten får utbildning och stöd under hela processen.

Innan införandeomgången

Församlingen får en sidkarta i Excel-format via e-post cirka 3–6 månader innan införandeomgången. En månad före starten skickar Klockarenteamets kontaktperson för den egna gruppen ett informationsmeddelande.

Förberedelser innan införandeomgången börjar

Stöd finns alltid tillgängligt

Klockarenguiden är tillgänglig hela tiden. Via Självservicepunkten (IPP) kan du enkelt kontakta din egen kontaktperson i Klockarenteamet.

Klockarenstödet
Tekijänoikeuslogo, kirjain C.

Klockarenteamet skapar webbplatsens struktur

Den innehåller en färdig webbplatsstruktur, gemensamt innehåll (fest och begravning, konfirmation, om tro och liv ,och grundläggande information om kyrkan på engelska, bilder), anslagstavla, lokalsidan, tillgänglighetsutlåtandet, färdiga, lätta sidmallar och sidfoten (footer).

Gemensamt och färdigt innehåll
Käsi nostaa erivärisiä rakennuspalikoita päällekkäin.

Kick-off i Teams

Införandeomgången startar med en kick-off i den egna gruppen i Teams. Efter det börjar församlingarna och samfälligheterna bygga sina webbplatser.

Till den egna införandeomgångens sida

Samtal med kontaktpersonen

Vid behov kan projektansvariga i församlingen eller samfälligheten boka enskilda samtal med sin kontaktperson i Klockarenteamet. Detta är möjligt även senare under processen.

Boka tid via IPP

Självstudier med videon (MOOC-plattform)

Kurser finns för administratörer (en eller flera ansvariga per församling eller samfällighet), innehållsproducenter och medhjälpare (basanvändare).

Till MOOC-plattformen

Kliniker i Teams

Administratörskliniker på tisdagar och torsdagar och innehållsproducentskliniker på tisdagar. Klinikerna hålls gruppvis och fokuserar på att repetera innehållet från självstudierna samt besvara frågor. Kalenderinbjudningarna skickas till kontaktpersonen i församlingen / samfälligheten som kan skicka inbjudningarna vidare.

Till den egna införandeomgångens sida

Publicering

Kontaktpersonen i Klockarenteamet godkänner att sidan är redo att publiceras. Eventuell koppling till Katrina eller Prime etableras. Därefter publiceras webbplatsen.

Läs mer uppgifter inför publiceringen

Öppna kliniker

På fredagar hålls öppna kliniker i Teams för administratörer i samfälligheter under nästa införandeomgång och församlingar som ännu inte har publicerat sina webbplatser.

Till den egna införandeomgångens sida

Införandeomgång

Utbildningen i systemet sker via en självstudieplattform. Där kan du bekanta dig med systemet och genomföra utbildningen flexibelt enligt din egen tidtabell – och alltid gå tillbaka till materialet vid behov. Som stöd för självstudierna ordnas dessutom veckovisa kliniker, där du kan fördjupa dina kunskaper och ställa frågor. Under införandet har du också en utsedd kontaktperson som hjälper dig vid behov.

Före införandeomgången börjar

  • Församlingar och samfälligheter får 6–3 månader före starten en sidkarta över den gamla webbplatsen.
  • Klockaren-teamet skickar ett förberedelsemeddelande cirka en månad före införandeomgången börjar. Demografisk data för den egna regionen skickas också ut.

Under införandeomgången

  1. Kurser på självstudieplattformen för administratörer, innehållsproducenter och basanvändare.
  2. Kort kick-off i grupp ledd av den egna kontaktpersonen. För alla anställda i församlingen. Kick-off-tillfällena spelas in.
  3. Kontakt med kontaktpersonen under hela införandeomgången via Självservicepunkten.
  4. Kliniker för administratörer två gånger i veckan, på tisdagar och torsdagar. Varje gång har ett tema från självstudiematerialet samt tid för frågor och diskussion. Gruppindelning meddelas senare. Klinikerna startar veckan efter kick-off.
  5. Enskilda möten erbjuds vid behov till ansvarspersoner för införandeprojektet i varje församling.
  6. Kliniker för innehållsproducenter 1–2 gånger i månaden, på tisdagar. Varje gång har ett tema från självstudiematerialet samt tid för frågor och diskussion. Klinikerna startar tre veckor efter kick-off.

De svenskspråkiga församlingarna får den här servicen på svenska.

Efter införandeomgången

  1. Öppen Teams-klinik varje fredag kl. 10–11.
  2. Stödnätverk för små församlingar – behovet kartläggs i slutet av införandeomgången.

I slutet av införandeetappen kartläggs församlingarnas och samfälligheternas vilja att stötta varandra och hålla kontakt. Teams-kanaler skapas för detta vid behov.

Klockarenstödet finns hela tiden tillgängligt via Självservicepunkten.

Ge Klockarenteamet respons på utbildningen och stödet

Vi är väldigt tacksamma över all respons vi kan få på utbildningen och stödet.

Utbildningsinspelningar

I Teams-tillfällena presenteras det nya WordPress-verktyget, webbplatsens struktur och var anvisningar finns. Det finns också tid för frågor. Tillfällena har i stort sett samma innehåll och är öppna för alla som vill veta mera om nya Klockaren. Tillfällena spelas in.