Myndighetskommunikation

Kyrkostyrelsen har gett närmare information om lagändringen i ett cirkulär. På denna sida samlas anvisningar om hur den myndighetskommunikation som definieras i lagen bör genomföras på församlingarnas Klockaren-webbplatser.

Genomförande i Klockaren

Det finns flera sätt att ordna denna kommunikation i Klockaren. Valet bör göras utifrån församlingens storlek och tillgängliga resurser.

1. Den enklaste lösningen

Minimikraven uppfylls om avsnittet Om församlingen innehåller nödvändig information och om första sidan har en länk dit.

I avsnittet Om församlingen kan du till exempel skapa en sida med namnet Anslagstavla, där du samlar protokoll, föredragningslistor och tjänsteinnehavarbeslut på ett ställe. Tjänsteinnehavarbeslut kan tas bort från webbplatsen efter en viss tid – tidsfristen finns i cirkuläret.

Exempel på en Anslagstavla-sida: Anslagstavla – Lukkari – Loot – Demosida

Om ni använder ett ärendehanteringssystem räcker det att lägga en länk till systemet på webbplatsen.

Länken på startsidan kan till exempel placeras i ett färglyft, så att den syns tydligt.

Observera att pdf-filer inte alltid uppfyller tillgänglighetskraven. Det är därför bäst att visa innehållet direkt på sidan med hjälp av block. Om ni använder pdf-filer, se till att de är tillgängliga. Se listan över egenskaper för en tillgänglig pdf-fil.

Kontrollera också i cirkulärbrevet vilka sekretess- och dataskyddsregler som gäller innan materialet publiceras online.

2. Använda nyhetsfunktionen

Ni kan också använda nyhetsfunktionen om ni bara vill visa aktuell information.
I avsnittet Om församlingen kan ni lägga till ett artikellistblock och ange en etikett, till exempel beslut. Då visas alla nyheter som har den etiketten automatiskt i listan.

Beslut och vissa protokoll kan på det här sättet visas som en del av församlingens nyhetsflöde, vilket ökar öppenheten.

Andra sätt att lyfta fram information

Förutom länken på startsidan kan det vara bra att lägga till länkar till Om församlingen-avsnittet även i andra delar av webbplatsen. Även sociala medier och församlingstidningen är bra kanaler för att sprida information.