Checklista – är webbplatsen klar för publicering?

Då det känns som om webbplatsen är färdig bör huvudanvändaren gå igenom den och säkerställa följande:

• Varje sida har en huvudrubrik (H1) som motsvarar den rubrik för sidan som syns i sidnavigeringen.
  • Underrubrikerna kommer i logisk ordning H2, H3, osv. Ingen nivå har hoppats över på sidorna.
• Sajten har en logga. Om det finns församlingsdelar i sajten så ska de också ha varsin logga.
• Innehållets tillgänglighet är i skick:
  • Fet stil används högst för att markera ett textstyckes viktigaste ord. Kursivering används med eftertänksamhet. I rubriker eller ingresser används varkendera.
  • Webbplatsens språk är korrekturläst.
  • På webbplatsen finns ingen av t.ex. Words texttyper (fonter), färger eller emojier.
  • Varje länk är testad, tillgänglig och berättar tydligt vart användaren förs. (Läs mer om skriftskolan på sidan Skriftskolor. Inte bara ”Läs mera” eller i formen https://www.evl.fi)
  • Bilderna är inmatade i tillräckligt stor storlek så att det inte finns några suddiga bilder på webbplatsen.
    • Bilderna har kortfattade alt-texter (alternativa texter) för läsapparater.
  • Tillgänglighetsutlåtandet för webbplatsen har redigerats så att den motsvarar situationen på webbplatsen.
• Det finns innehåll på varje sida.
• Kolla igenom och redigera vid behov de gemensamma innehållen som finns färdigt på webbplatsen. Om ni har församlingsdelar, gå igenom dessa innehåll också där. Speciellt dessa sidor och ställen bör gås igenom:
  • Avsnittet Om tro och liv: mellanrubrikerna Välkommen på gudstjänst OCH Gudstjänst på webben.
  • Om ni har en språkversion på engelska – uppdatera följande sektioner i avsnittet Our parish: Who works in our parish OCH Contact information and opening hours.
• Webbplatsens menyer är logiska och ser likadana ut i alla vyer. Kom ihåg att lägga in alla sidor på nivå 2 och 3 i menyn så att menyn fungerar rätt både i desktopsvyn och i mobilvyn.
• Kolla att du lagt in blocket lista över undersidor på alla avsnittssidor. Blocket behövs för att användaren ska kunna navigera till avsnittets undersidor.
• Om det finns mycket vitt utrymme mellan innehållet på sidan kan det beror på att det finns tomma block på sidan. Radera onödiga block.
• Det finns evenemang på sidan för den närmaste framtiden.
• Det finns ett feedbackformulär på webbplatsen.

Ifall dessa kriterier uppfylls kan ni via Självservicepunkten meddela om er önskan att publicera.

Församlingens tekniska förberedelser inför publicering

Domäner

Följande uppgifter om domäner ska ni meddela kontaktpersonen i Klockarenteamet senast en vecka före publiceringen:

• Använder webbplatsen samma webbadress som den nuvarande webbplatsen? (till exempel turunseurakunnat.fi)
  • Lista eventuella andra webbadresser som i dag leder till den gamla webbplatsen och som ni vill styra om till den nya webbplatsen. (till exempel aboochstkarinsforsamlingar.fi). Meddela också om ni avstår från någon sådan domän.
• Lista underförsamlingarnas egna domäner och vart de styrs om (till exempel abosvenskaforsamling.fi > turunseurakunnat.fi/abo-svenska-forsamling)
  • Och omdirigeringar under dessa domäner (till exempel abosvenskaforsamling.fi/evenemang > turunseurakunnat.fi/abo-svenska-forsamling/evenemang/)
• Lista andra marknadsföringsdomäner som ni äger och vart de styrs om. (till exempel lahjalapselle.fi > turunseurakunnat.fi/uskosta-ja-elamasta/vaikuttaminen-ja-vastuunkanto/lahja-lapselle). Meddela också om ni avstår från någon sådan domän.
  • Och omstyrningar under marknadsföringsdomänerna (till exempel churchinvantaa.fi/elections > kirkkovantaalla.fi/vaalit)

Styr söktjänster till den nya webbplatsen

Söktjänster har under åren lärt sig hitta sidor på församlingens gamla webbplats. När ni förnyar webbplatsen tar det oftast en tid innan de hittar motsvarande sidor på den nya.

Ni kan underlätta övergången genom att automatiskt styra gamla adresser till nya. Då hittar sökmotorer och andra tjänster rätt sida direkt.

Den tekniska leverantören lägger som standard in omdirigeringar från den gamla webbplatsens huvudsidor. För många församlingar räcker det.

Här finns en Excelmall där ni kan ange gamla adresser och motsvarande nya. Standardomdirigeringarna finns redan i mallen.

I tabellen fyller ni i:

• den gamla sidans adress (URL). Det räcker med sökvägen, till exempel den fetstilta delen här: https://www.turunseurakunnat.fi/tutki-uskoa/podcastit/ Obs! Adressen ska alltid sluta med snedstreck
• motsvarande nya adress (URL) i samma form

Ni behöver inte skapa omdirigeringar för alla sidor. Fokusera särskilt på:

• webbplatsens viktigaste sidor
• webbplatser med mycket innehåll

Gör så här med dokumentet:

1. Ladda ner dokumentet till din dator och öppna det. Standardomdirigeringarna är redan ifyllda.
2. Gå igenom listan:
   • Om alla viktiga sidor finns med och adresserna stämmer kan ni meddela kontaktpersonen i Klockarenteamet att det räcker.
   • Om listan innehåller omdirigeringar ni inte behöver kan ni bortse från dem.
   • Sidor som har samma adress på gamla och nya webbplatsen behöver ni inte ta med (till exempel kontaktuppgifter).
   • Om en måladress inte stämmer, korrigera den i kolumnen för nya Klockaren.
   • En samfällighet behöver också lägga till de viktigaste sidorna för församlingarna. Använd samma logik som i listan: gammal adress i första kolumnen, ny i den andra.
   • Om ni har områden eller kapellförsamlingar gör ni samma bedömning: vilka sidor behöver egna omdirigeringar?
   • Tänk också på omdirigeringar för andra språk än finska och svenska.

Skicka det uppdaterade dokumentet till kontaktpersonen i Klockarenteamet senast en vecka före publicering.