Checklista – är webbplatsen klar för publicering?

Då det känns som om webbplatsen är färdig bör huvudanvändaren gå igenom den och säkerställa följande:

• Varje sida har en huvudrubrik (H1) som motsvarar den rubrik för sidan som syns i sidnavigeringen.
  • Underrubrikerna kommer i logisk ordning H2, H3, osv. Ingen nivå har hoppats över på sidorna.
• Sajten har en logga. Om det finns församlingsdelar i sajten så ska de också ha varsin logga.
• Innehållets tillgänglighet är i skick:
  • Fet stil används högst för att markera ett textstyckes viktigaste ord. Kursivering används med eftertänksamhet. I rubriker eller ingresser används varkendera.
  • Webbplatsens språk är korrekturläst.
  • På webbplatsen finns ingen av t.ex. Words texttyper (fonter), färger eller emojier.
  • Varje länk är testad, tillgänglig och berättar tydligt vart användaren förs. (Läs mer om skriftskolan på sidan Skriftskolor. Inte bara ”Läs mera” eller i formen https://www.evl.fi)
  • Bilderna är inmatade i tillräckligt stor storlek så att det inte finns några suddiga bilder på webbplatsen.
    • Bilderna har kortfattade alt-texter (alternativa texter) för läsapparater.
  • Tillgänglighetsutlåtandet för webbplatsen har redigerats så att den motsvarar situationen på webbplatsen.
• Det finns innehåll på varje sida.
• Kolla igenom och redigera vid behov de gemensamma innehållen som finns färdigt på webbplatsen. Om ni har församlingsdelar, gå igenom dessa innehåll också där. Speciellt dessa sidor och ställen bör gås igenom:
  • Avsnittet Om tro och liv: mellanrubrikerna Välkommen på gudstjänst OCH Gudstjänst på webben.
  • Om ni har en språkversion på engelska – uppdatera följande sektioner i avsnittet Our parish: Who works in our parish OCH Contact information and opening hours.
• Webbplatsens menyer är logiska och ser likadana ut i alla vyer. Kom ihåg att lägga in alla sidor på nivå 2 och 3 i menyn så att menyn fungerar rätt både i desktopsvyn och i mobilvyn.
• Kolla att du lagt in blocket lista över undersidor på alla avsnittssidor. Blocket behövs för att användaren ska kunna navigera till avsnittets undersidor.
• Om det finns mycket vitt utrymme mellan innehållet på sidan kan det beror på att det finns tomma block på sidan. Radera onödiga block.
• Det finns evenemang på sidan för den närmaste framtiden.
• Det finns ett feedbackformulär på webbplatsen.

Ifall dessa kriterier uppfylls kan ni via Självservicepunkten meddela om er önskan att publicera.

Församlingens tekniska förberedelser inför publicering

Domäner

Meddela er kontaktperson i Klockaren-teamet senast en vecka före publiceringen vilka andra domäner församlingen eller samfälligheten använder utöver huvuddomänen.

Det kan till exempel vara domäner som hör till en viss verksamhet eller kampanj, såsom sibboskriba.fi.

Meddela för varje domän:

• domänen
• vilken adress på den nya webbplatsen den ska styras till
• om ni avstår från domänen och den inte längre behöver styras vidare

Om det finns separata omdirigeringar under domänen som ni vill behålla, meddela också dem.

Omdirigeringar från gamla sidor

Den tekniska leverantören gör färdigt standardomdirigeringar för varje webbplats. De finns i en Excel-fil.

Gör så här:

1. Kontrollera de färdiga standardomdirigeringarna.
2. Om måladressen för någon av de färdiga omdirigeringarna är fel, korrigera den i Excel-filen.
3. Om ni dessutom behöver andra omdirigeringar inom samma domän, gör dem i första hand själva med Klockarens funktion för omdirigeringar.

Till exempel kan ni själva göra en omdirigering av den här typen i Klockaren:

nykarlebyforsamling.fi/kom-med/ungdom/skriftskolverksamhet
→ nykarlebyforsamling.fi/verksamhet/unga/skriftskola

Alla sidor på den gamla webbplatsen behöver inte omdirigeras. Lägg framför allt till omdirigeringar för viktiga sidor vars gamla adresser fortfarande används till exempel i sökmotorer, länkar eller marknadsföring.

Tänk vid behov också på:

• viktiga sidor för församlingarna inom en samfällighet
• sidor för områden och kapellförsamlingar
• sidor på andra språk

Sidor som har samma adress på den gamla och den nya webbplatsen behöver inte omdirigeras separat.

Om ni gör ändringar i Excel-filen, skicka den ändrade filen till er kontaktperson i Klockarenteamet senast en vecka före publiceringen.

Vad kan ni inte göra själva i Klockaren?

Med verktyget i Klockaren kan ni endast göra omdirigeringar inom den egna huvuddomänen.

Om omdirigeringen utgår från en annan domän måste den tekniska leverantören göra den. Meddela sådana omdirigeringar till Klockarenteamet.

Till exempel:

nalleklubben.fi
→ pedersorenejdensforsamlingar.fi/pedersore-forsamling/verksamhet/barn-och-familj/nalleklubben

Kortadresser och marknadsföringslänkar

På den nya webbplatsen kan ni dessutom använda lättmemorerade kortadresser, till exempel för marknadsföring.

Till exempel:

pedersorenejdensforsamlingar.fi/gemensamtansvar
→ Sida för Gemensamt ansvar på den nya webbplatsen

Sådana kortadresser lönar det sig i första hand att göra med Klockarens egen funktion. Då kan ni själva administrera dem också senare.

Gör kortadresser främst för de viktigaste och mer långvariga behoven. Om målsidans adress senare ändras måste också kortadressen uppdateras.

Om ni inte kan göra de kortadresser ni behöver i Klockaren, skicka en lista över kortadresserna och deras måladresser till Klockarenteamet.