Tekoälyn hyödyntäminen verkkotekstien muotoilussa
[Tämä ohje on laadittu Microsoft Copilotin avulla.]
Kirkon henkilöstö, joilla on käytössä evl.fi-loppuinen sähköpostiosoite, voivat hyödyntää Microsoftin Copilot Chat -työkalua.
Tekoälystä voi olla isokin hyöty, kun valmistelee sisältöjen siirtoa uuteen Lukkariin. Uudistus on hyvä kohta käydä läpi jo olemassa olevia verkkosisältöjä ja katsoa, mitä kannattaa siirtää uudelle alustalle ja mitkä tekstit ovat vanhentuneet.
Tekoälyn avulla voi esimerkiksi selkeyttää, tiivistää ja parannella tekstejä sekä kohdentaa tekstejä jollekin tietylle kohderyhmälle. Tällöin verkkosivut palvelevat käyttäjiä mahdollisimman hyvin.
Huom! Älä luota tekoälyn tuottamaan tekstiin, käy aina teksti itse läpi ja korjaa mahdolliset virheet.
Lue lisää Copilotin käytöstä kirkossa sivun lopusta: Keskeiset suositukset ja huomiot tekoälyn käytöstä kirkossa
Miten Copilot auttaa tekstin selkeyttämisessä
- Analysoi rakenteen ja sisällön
- Etsii epäselviä kohtia, toistoa, jargonia ja vanhentunutta tietoa.
- Ehdotta selkeämpää muotoilua
- Tekee tekstistä ytimekkäämmän, helpommin luettavan ja käyttäjäystävällisemmän.
- Mukauttaa sävyn ja tyylin
- Voi säätää tekstin sävyä esimerkiksi lämpimämmäksi, kutsuvammaksi tai virallisemmaksi tarpeen mukaan.
- Voi tehdä useita versioita
- Jos haluat vaihtoehtoja, tekoäly voi tehdä esim. lyhyen ja pitkän version tai eri tyyleillä kirjoitetut versiot.
Copilotin tekemä esimerkki tekstin selkeyttämisestä
Alkuperäinen teksti:
Seurakunnan diakoniatyö tarjoaa monipuolista apua ja tukea eri elämäntilanteissa oleville ihmisille. Voit ottaa yhteyttä, jos koet tarvitsevasi keskusteluapua, taloudellista tukea tai muuta ohjausta. Diakoniatyöntekijät ovat tavoitettavissa arkisin ja heihin voi ottaa yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse. Diakoniatyö toimii kristillisen lähimmäisenrakkauden periaatteella ja pyrkii auttamaan niitä, jotka ovat vaikeassa elämäntilanteessa.
Selkeytetty versio:
Tarvitsetko apua tai tukea?
Seurakunnan diakoniatyö on sinua varten, kun elämässä tulee vastaan vaikeita hetkiä. Voit ottaa yhteyttä, jos tarvitset:
- keskusteluapua
- taloudellista tukea
- ohjausta arjen haasteissa
Diakoniatyöntekijät ovat tavoitettavissa arkisin puhelimitse tai sähköpostitse.
Toimimme kristillisen lähimmäisenrakkauden hengessä – jokainen avunpyyntö otetaan vakavasti ja luottamuksella.
Katso yhteystiedot ja aukioloajat yhteystiedot-sivulta
Mitä muutettiin ja miksi:
- Otsikko on suora ja puhuttelee lukijaa.
- Luettelo tekee palveluista helposti hahmotettavia.
- Yhteystiedot ja toimintatapa tuodaan esiin selkeästi.
- Sävy on lämmin, kutsuva ja helposti lähestyttävä.
- Linkki ohjaa suoraan toimintaan.
Tekstin lataaminen Copilotiin
Vaihtoehto 1: Kopioi ja liitä
- Avaa verkkosivuteksti tai dokumentti, josta haluat selkeyttää sisältöä.
- Kopioi teksti ja liitä se suoraan Copilotin keskustelukenttään.
- Voit myös kertoa, mihin tarkoitukseen tekstiä käytetään (esim. tapahtumasivu, palvelukuvaus, etusivu), niin Copilot muokkaa sen sopivaksi.
Vaihtoehto 2: Lataa tiedosto
- Jos sinulla on teksti tiedostona (esim. Word, PDF tai tekstitiedosto), voit ladata sen suoraan Copilotin keskustelukenttään.
- Kun tiedosto on ladattu, Copilot käy sen läpi ja ehdotan selkeytettyä versiota.
Yleinen ohje verkkosivutekstien selkeyttämiseen
1. Tunnista kohderyhmä
- Mieti, kenelle teksti on suunnattu: seurakuntalaisille, vierailijoille, työntekijöille vai yhteistyökumppaneille?
- Käytä kieltä, joka on ymmärrettävää kohderyhmälle – vältä sisäpiirisanastoa ja kirkollista jargonia, ellei se ole välttämätöntä.
2. Tarkista sisällön ajantasaisuus
- Onko tieto edelleen voimassa? Päivämäärät, yhteystiedot, tapahtumat ja palvelut kannattaa tarkistaa.
- Poista vanhentunut tai tarpeeton sisältö.
3. Selkeytä rakenne
- Käytä lyhyitä kappaleita ja väliotsikoita.
- Aloita tärkeimmällä tiedolla – mitä käyttäjän täytyy tietää heti?
- Hyödynnä listoja ja korostuksia (esim. lihavointi) tärkeiden asioiden esiin tuomiseksi.
4. Kirjoita ytimekkäästi ja ystävällisesti
- Vältä monimutkaisia lauserakenteita.
- Käytä aktiivista kieltä: “Ilmoittaudu tapahtumaan tästä” mieluummin kuin “Tapahtumaan voi ilmoittautua”.
- Pidä sävy lämpimänä ja kutsuvana
5. Varmista saavutettavuus
- Käytä selkeää fonttia ja riittävää kontrastia.
- Vältä pelkkää kuvien tai värien käyttöä tiedon välittämiseen.
- Lisää vaihtoehtoiset tekstit kuville (alt-tekstit).
6. Kysy palautetta
- Pyydä kollegaa tai ulkopuolista lukemaan teksti: ymmärtääkö hän sen helposti?
- Hyödynnä palautetta tekstin parantamiseen
Keskeiset suositukset ja huomiot tekoälyn käytöstä kirkossa
- Suositeltu palvelu työasioihin
- Microsoftin Copilot Chat on suositeltu tekoälypalvelu kirkon työtehtäviin.
- Se on tietoturvallisempi kuin esimerkiksi ChatGPT:n ilmaisversio tai Googlen Gemini.
- Tietoturva ja tietosuoja
- Ilmaisversioita ei tule käyttää arkaluontoiseen tietoon: ei henkilötietoja, salaisia tai kriittisiä organisaatiotietoja.
- Copilot Chat ei tallenna keskusteludataa julkisiin palveluihin, eikä käytä sitä kielimallien kouluttamiseen.
- Silti suositellaan varovaisuutta: arkaluontoista tietoa ei tulisi syöttää edes Copilot Chatiin.
- Kirkon lisenssit ja palveluiden erot
- Copilot Chat sisältyy kirkon Microsoft-lisensseihin (E3, E5, F3).
- Microsoft 365 Copilot on eri tuote, eikä sisälly kirkon lisensseihin.
- Käyttöönotto
- Copilot Chat löytyy: Edge-selaimen oikeasta yläkulmasta Copilot-kuvakkeesta.
- Osoitteesta: https://copilot.microsoft.com
- Kirjautuminen tulee tehdä evl.fi-sähköpostiosoitteella, jotta tietosuojapalvelut ovat käytössä.
Mitä tämä tarkoittaa seurakuntatyön arjessa?
- Turvallinen tekoälyn käyttö voi tukea esimerkiksi viestintää, sisällöntuotantoa, ideointia ja hallinnollisia tehtäviä.
- On tärkeää tunnistaa, mitä tietoa voi ja ei voi syöttää tekoälylle.
- Copilot Chat tarjoaa mahdollisuuden hyödyntää tekoälyä vastuullisesti, kunhan käyttö tapahtuu ohjeiden mukaisesti.
Tutustu digiverkoston järjestämiin tekoälykoulutuksiin Digiverkoston verkkosivuilla.