Vanha sivusto julkaisun jälkeen

Sivustoa ei arkistoida

Seurakunnalla ei ole velvollisuutta arkistoida verkkosivustoa kokonaisuutena. Arkistointivelvoite kohdistuu verkkosivuilla julkaistuun tietoon ja asiakirjoihin, ei itse julkaisualustaan tai verkkosivuun teknisenä kokonaisuutena.

Verkkosivuilla julkaistu viranomaistieto, kuten pöytäkirjat, esityslistat, kuulutukset ja muu viranomaisen velvoitteisiin liittyvä tieto, tulee tallentaa ja säilyttää arkistonmuodostussuunnitelman (AMS) mukaisesti seurakunnan virallisessa järjestelmässä, kuten asianhallinnassa. Tällöin verkkosivusto toimii julkaisukanavana, ei varsinaisena säilytyspaikkana.

Viestinnällistä sisältöä, kuten uutisia, tapahtumasivuja ja esittelytekstejä, ei lähtökohtaisesti tarvitse arkistoida pysyvästi. Näiden säilytystarve määritellään AMS:ssa, ja sisältö voidaan säilyttää määräajan tai jättää kokonaan arkistoimatta. Jos viestinnällinen sisältö kuitenkin käytännössä dokumentoi toimintaa, päätöksiä tai muuta viranomaistoimintaa, sillä voi olla säilytysarvo. Tällöin arvio tehdään AMS-luokituksen perusteella, ei sen mukaan missä sisältö on julkaistu.

Vanhaa verkkosivustoa ei tarvitse arkistoida automaattisesti, jos viranomaistieto on tallennettu asianhallintaan tai muuhun AMS:n mukaiseen säilytysjärjestelmään. Mikäli verkkosivusto on kuitenkin ollut ainoa paikka, jossa viranomaistietoa on säilytetty, tiedot tulee siirtää asianmukaiseen säilytysjärjestelmään.

Lukkarin osalta voidaan linjata, että palvelu toimii julkaisujärjestelmänä eikä arkistointijärjestelmänä. Seurakunnan vastuulla on huolehtia siitä, että asiakirjat syntyvät ja säilytetään asianmukaisessa järjestelmässä ja että verkkosivulla julkaistu sisältö on kopio, ei alkuperäinen säilytettävä versio.

Yhteenvetona voidaan todeta, että arkistointivelvoite ei koske verkkosivustoa kokonaisuutena, vaan sisältöä, jolla on asiakirjaluonne. Jos tällainen sisältö on tallennettu AMS:n mukaisesti muualle, vanhojen verkkosivustojen arkistointivelvoitetta ei lähtökohtaisesti ole.

Mikäli on tarve päästä vanhalle Liferay-sivustolle julkaisun jälkeen

Sivustolle pääsee seuraavanlaisen verkko-osoitteen kautta: https://lukkariohje.evlut.fi/web/www.oulunseurakunnat.fi (korvaa loppu oman sivuston osoitteella).

Sivustolta löytyvät linkit eivät monesti toimi. Esimerkiksi seurakuntavalikossa linkit ovat vanhassa muodossa https://lukkariohje.evlut.fi/haukiputaan-seurakunta.

Kun käsin muokkaa linkin muotoon https://lukkariohje.evlut.fi/web/www.oulunseurakunnat.fi/haukiputaan-seurakunta niin linkki toimii.

Mikäli tämän kanssa ilmenee haasteita, pyydämme ottamaan yhteyttä tukeen.