Toinen käyttöönottoerä

Ryhmäjako

Ryhmä 1

• Hailuodon seurakunta, Hyvinkään seurakunta, Imatran seurakunta, Isojoen seurakunta, Joroisten seurakunta, Juuan seurakunta, Kajaanin seurakunta, Kankaanpään seurakunta, Kempeleen seurakunta, Limingan seurakunta, Maskun seurakunta, Muuramen seurakunta, Nokian seurakunta, Pudasjärven seurakunta, Reisjärven seurakunta, Sallan seurakunta, Ylitornion seurakunta.
• Niille Porvoon seurakuntayhtymän työntekijöille, jotka haluavat mieluummin osallistua klinikoihin ja keskustella suomeksi.
• Yhteyshenkilö: Markku Pihlaja

Ryhmä 2

• Alajärven seurakunta, Espoon seurakuntayhtymä, Eurajoen seurakunta, Huittisten seurakunta, Keski-Karjalan seurakunta, Mynämäen seurakunta, Orimattilan seurakunta, Parkanon seurakunta, Rauman seurakunta, Sastamalan seurakunta, Sipoon seurakuntayhtymä, Tuusulan seurakunta, Uudenkaupungin seurakunta, Ylöjärven seurakunta.
• Niille Paraisten seurakuntayhtymän työntekijöille, jotka haluavat mieluummin osallistua klinikoihin ja keskustella suomeksi.
• Yhteyshenkilö: Laura Isoluoma

Ryhmä 3 (ruotsinkielinen)

• Porvoon seurakuntayhtymä, Jomala församling, Maalahden seurakunta, Norra Ålands församling, Närpiön seurakunta, Paraisten seurakuntayhtymä, Vöyrin seurakunta.
• Niille Porvoon, Espoon ja Sipoon seurakuntayhtymien työntekijöille, jotka haluavat mieluummin osallistua klinikoihin ja keskustella ruotsiksi.
• Yhteyshenkilö: Anna Byman

Ryhmällä oma yhteyshenkilö Lukkari-tiimissä

Jokaisella ryhmällä on oma nimetty yhteyshenkilö Lukkari-tiimistä. Voit olla yhteydessä yhteyshenkilöön Itsepalvelupisteen kautta. Tämä mahdollistaa sijaistamisen mahdollisten poissaolojen aikana. Viesteihin pyritään vastaamaan yhden arkipäivän sisällä.

Seurakunnan tai yhtymän käyttöönottoprojektin vastuuhenkilö voi myös sopia yhteyshenkilön kanssa omia keskusteluaikoja, jotka käydään Teamsissa. Näitä aikoja voi kysellä yhteyshenkilöltä suoraan Teams-viestillä.

Käyttöoikeudet

Pääkäyttäjät saavat käyttöoikeuden uuteen Lukkari-järjestelmään, kun Lukkari-tiimi on perustanut sivuston. Pääkäyttäjät jakavat oman aikataulunsa mukaisesti käyttöoikeudet muille sivuston päivittäjille.

Koulutus järjestelmän käyttöön

Järjestelmän koulutus tapahtuu itseopiskelualustan avulla. Sen kautta voit perehtyä järjestelmään ja suorittaa koulutuksen joustavasti oman aikataulusi mukaan – ja palata materiaaleihin milloin tahansa. Jos olet jo saanut käyttöoikeuden järjestelmään, voit samalla harjoitella oppimaasi, kun käyt itseopiskelualustan koulutusta läpi. Itseopiskelualustalta löytyy omat koulutuspolut pääkäyttäjille, sisällöntuottajille ja peruskäyttäjille.

Itseopiskelun tueksi järjestetään kuitenkin klinikoita, joissa voit syventää osaamistasi ja kysyä mieltä askarruttavia asioita. Pääkäyttäjille on klinikat joka viikko torstaisin. Sisällöntuottajille on omat klinikat noin joka kolmas viikko tiistaisin. Pääkäyttäjät ovat myös tervetulleita näihin klinikoihin. Klinikoiden alkuosa, missä kerrataan itseopiskelumateriaalin oppeja, tallennetaan. Tallenne löytyy Sakastista.

Seurakunta/yhtymä voi itse päättää ketkä osallistuvat mihinkin klinikoihin. Kaikkien klinikoiden kalenterikutsut tullaan lähettämään seurakunnan/yhtymän käyttöönottoprojektin vastuuhenkilölle, joka voi vapaasti jakaa kutsuja eteenpäin.

• Pääkäyttäjäklinikat: Klinikoissa on joka kerta yksi aihe – käytännössä sama asiat jotka löytyvät itseopiskelumateriaalista – ja myös vapaata keskustelua ja kysymyksiin vastaamista. Pääkäyttäjäklinikat alkavat kick-offin jälkeisellä viikolla.
• Sisällöntuottajaklinikat: Klinikoissa on joka kerta yksi aihe – käytännössä sama asiat jotka löytyvät itseopiskelumateriaalista – ja myös vapaata keskustelua ja kysymyksiin vastaamista. Sisällönsyöttäjäklinikat alkavat kolme viikkoa kick-offin jälkeen.
• Avustajat (peruskäyttäjät): Avustajaoikeuksilla voi päivittää esimerkiksi tapahtumia ja yhteystietoja. Avustajat voivat osallistua viimeiseen sisällöntuottajaklinikkaan 19.5., jolloin näitä aiheita käydään läpi.

Ennen klinikoiden alkamista järjestetään lyhyt kick-off oman yhteyshenkilön vetämässä ryhmässä. Kick-off on tarkoitettu kaikille seurakunnan työntekijöille. Kick-offit nauhoitetaan.

Tarkemmat ajankohdat ja ajat löydät alla olevasta haitarista.

Klinikoiden teemat

Alla listattu klinikoiden alustavat teemat. Muutokset ovat mahdollisia.

Tutustu itseopiskelumateriaaliin ennen klinikkaa, niin käymme klinikassa läpi kysymyksiä.

Klinikoiden alkuosa, missä kerrataan itseopiskelumateriaalin oppeja, tallennetaan. Tallenne löytyy Sakastista.

Pääkäyttäjät

Linkit vievät itseopiskelualustan oppituntisivuille.

• 12.3.: Käyttäjäoikeuksien antaminen, sivujen luominen ja muokkaaminen, sivueditorin yleiset asetukset, mediakirjasto (kuvat + liitteet)
• 19.3.: Navigaatio ja valikot (ml. ylä- ja alatunniste), yhteystiedot
• 26.3.: Tilat, lohkomallit
• 16.4.: Toiminta, tapahtumat
• 23.4.: Sivujen kieliversiot
• 30.4.: Uutiset
• 7.5.: Lomakkeet
• 21.5.: Erillisosion luonti
• 28.5.: Sivuston sisäinen haku ja hakukoneoptimointi, julkaisuun liittyvät asiat

Sisällöntuottajat

Linkit vievät itseopiskelualustan oppituntisivuille.

• 31.3.:  Käyttäjäoikeuksien antaminen, sivujen luominen ja muokkaaminen, sivueditorin yleiset asetukset, mediakirjasto (kuvat + liitteet)
• 28.4.: Tilat, sivujen kieliversiot, uutiset, lomakkeet
• 19.5.: Tapahtuma, toiminta, yhteystiedot

Avoimet klinikat

Perjantaisin järjestetään avoin Teams-klinikka klo 10-11. Tämä klinikka on auki joka perjantai klo 10-11 ja on tarkoitettu niille kaikille seurakunnille ja yhtymille, jotka eivät vielä ole julkaisseet sivustonsa.

Tukea on myös tarjolla Itsepalvelupisteen kautta.