Viranomaisviestintä

Kirkkohallitus on antanut tarkempia tietoja lakimuutoksesta yleiskirjeessä. Tälle sivulle kootaan ohjeita, miten laissa määritelty viranomaisviestintä on syytä toteuttaa seurakuntien Lukkari-sivustoilla.

Toteutus Lukkarissa

Lukkarissa on useita tapoja toteuttaa tämä viestintä, ja päätös kannattaa tehdä ottaen huomioon seurakunnan koko ja käytettävissä olevat resurssit.

1. Yksinkertaisin toteutus

Vähimmäisvaatimukset täyttyvät siten, että Oma seurakunta -osiossa on tiedot, ja etusivulla on linkki tälle sivulle. Oma seurakunta -osioon voi lisätä esimerkiksi Ilmoitustaulu-sivun, johon on helppo keskitetysti kerätä esityslistat, pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset. Viranhaltijapäätökset voidaan poistaa verkosta määräajan jälkeen. Yleiskirjeestä löytyy tarkempaa tietoa määräajasta.

Esimerkki ilmoitustaulusivusta: Ilmoitustaulu – Lukkari – Loot – Demosivusto

Jos käytössä on asianhallintajärjestelmä, riittää, että verkkosivustolta löytyy linkki siihen.

Etusivun linkin voi esimerkiksi sijoittaa värinoston sisälle, jolloin linkki erottuu.

Huomioitavaa on, että pdf-tiedostot eivät aina täytä saavutettavuusvaatimuksia, joten ideaali olisi sijoittaa teksti sivulle lohkon avulla. Mikäli käyttää pdf-tiedostoja kannattaa huolehtia siitä, että ovat saavutettavia. Saavutettavan pdf-dokumentin ominaisuuksia

Yleiskirjeestä kannattaa tarkistaa salassapito– ja henkilötietosuojavelvoitteita ennen verkkoon julkaisemista.

2. Uutistoiminnon ajastaminen käyttöön

Uutistoimintoa voi myös käyttää, jos halutaan näyttää vain ajankohtaiset tiedot. Oma seurakunta -osioon voi esimerkiksi lisätä artikkelilistalohkon. Lohkoon voi määrittää avainsanan, kuten ”päätös”, jolloin uutisena luodut päätökset listautuvat tähän artikkelilistaan.

Päätökset ja osa pöytäkirjoista voidaan näyttää osana seurakunnan uutisia, mikä lisää avoimuutta.

Muita tapoja nostaa asioita esille

Etusivun linkin lisäksi voi myös olla hyvä sijoittaa linkkejä, jotka vievät Oma seurakunta -osioon, myös muihin osioihin ja sivuille. Sosiaalinen media ja seurakuntalehdet ovat myös hyviä tiedotuskanavia.