Tapahtumat

Tapahtumia ovat yksittäiset tapahtumat ja avoimet tilaisuudet, joihin voi tulla ilman ennakkoilmoittautumista. Tapahtumahaulla kävijä löytää nopeasti itselleen sopivan tapahtuman lyhyelläkin varoitusajalla. Esimerkkejä tapahtumista ovat avoimet ryhmät, konsertit ja jumalanpalvelukset.

Tapahtumia voi luoda suoraan Lukkariin ns. tapahtumakorttien avulla.

Jos seurakunnassa on käytössä Katrina tai Prime tapahtumien hallinnoinnissa, tapahtumat siirtyvät näistä järjestelmistä uuteen Lukkariin automaattisesti. Integraation kautta tulevia tapahtumia ei voi muokata Lukkarissa, ne voi ainoastaan merkata perutuiksi Lukkarissa.

Esimerkkejä tapahtumista löydät demosivustolta:

• Tapahtumat-sivu
• Tapahtumahaku-sivu

Näin luot uuden tapahtumakortin

Tapahtumakortteja luodaan ja ylläpidetään ohjausnäkymän kohdassa Tapahtumat.

1. Valitse Tapahtumat -> Lisää uusi tapahtuma
2. Avautuu tyhjä tapahtumakortti, johon täytetään tapahtuman perustiedot niille tarkoitettuihin omiin kenttiinsä. 
   1. Kirjoita tapahtuman otsikko Lisää otsikko -kenttään.
   2. Tapahtuman kuvauskenttään voit kirjoittaa vapaata kuvaustekstiä.
   3. Kirjoittaja-kentässä näkyy automaattisesti oma nimesi.

3. Tapahtuman ajankohta -kohdassa valitset ensin, onko kyse yksittäisestä tapahtumasta vai toistuvasta tapahtumasarjasta.

4. Jos teet yksittäisen tapahtuman:
   1. Anna tapahtumalle alkamis- ja päättymispäivämäärä ja alkamis- ja päättymisaika. Alkamispäivämäärä ja alkamisaika ovat pakollisia kenttiä. Siirry ohjeen kohtaan 7.

5. Jos teet toistuvan tapahtumasarjan:
   1. Voit luoda tapahtumakerrat yksitellen painamalla Luo tapahtumakerta -painiketta.

6. Helpointa on kuitenkin käyttää Tapahtumakertojen pikaluontia.
   1. Avaa Tapahtumakertojen pikaluonti -valikko.

2. Anna tapahtumasarjalle nimi.
3. Valitse sarjalle alkamis- ja päättymispäivämäärä (pakolliset kentät) sekä alkamis- ja päättymisaika.
4. Ruksaa viikonpäivä/viikonpäivät, jolloin tapahtuma toistuu. Voit myös valita, jos tapahtuma on vain joka toinen viikko.
5. Paina Luo tapahtumakerrat.

6. Tapahtumakerrat listautuvat sivulle.
7. Voit muokata sarjassa olevaa yksittäistä tapahtumakertaa menemällä hiirellä tapahtumakerran päivämäärän kohdalle, jolloin vasemmalle tulee näkyviin ympyrä, jonka sisällä on alaspäin osoittava nuoli. Paina nuolta, jolloin yksittäisen tapahtumakerran tiedot tulevat näkyviin.  

• Muokkaa tarvittaessa yksittäisen tapahtumakerran tietoja, tapahtumakerran lisätiedot -kenttään voit lisätä sitä kertaa koskevia tarkempia tietoja.
• Tila-kohdassa voit merkata yksittäisen tapahtumakerran peruutetuksi.

• Yksittäisen tapahtumarivin voi lisätä tai poistaa painamalla plus/miinus -merkkiä päivämääräkentän oikealla puolella. Merkit tulevat näkyviin, kun viet hiiren kentän oikealle puolelle.

8. Tapahtumasarjaan voit lisätä myös lisäkertoja painamalla Luo tapahtumakerta tapahtumalistauksen alapuolella.

9. Siirry ohjeen kohtaan 7.

7. Täytä Tapahtuman tiedot kohta:
   1. Valitse tapahtumatyyppi: Tavallinen tapahtuma, striimitapahtuma tai hybriditapahtuma.

2. Jos valitset striimi- tai hybriditapahtuman, täytä myös tähän liittyvät lisäkentät: Etätapahtuman linkin teksti, etätapahtuman linkin verkko-osoite ja jos tapahtuma tallennetaan, laita ruksi kohtaan Tapahtuma tallennetaan.

3. Ulkopuolisen järjestäjän nimi ja Ulkopuolinen tila -kentät voi täyttää, jos kyseessä on esimerkiksi yhteistyökumppanin järjestämä tapahtuma.
4. Tarvittaessa voit lisätä lisätietolinkin, huom. linkin teksti ja verkko-osoite lisätään omiin kenttiin.

5. Ruksaa tarvittaessa päälle valinta Tapahtuma vaatii ilmoittautumisen.
   • Lisää ilmoittautumisen alkamis- ja päättymispäivämäärä sekä tarvittaessa ilmoittautumisen alkamis- ja päättymisaika.
   • Lisää ilmoittautumislinkki.

6. Ruksaa tarvittaessa päälle valinta Maksullinen.
   • Lisää hinta tai muut maksullisuuteen liittyvät lisätiedot.

7. Jos valitset kohdan ”Älä poista tapahtumaa 30 päivää sen päättymisestä” tapahtuma ei häviä järjestelmästä 30 päivää sen jälkeen, kun tapahtuma on ohi.
8. Peruutettu-valinta näyttää tapahtuman kohdalla peruutusilmoituksen.

8. Mene tämän jälkeen tapahtumakortin oikeaan palstaan ja tee tarvittavat valinnat:
   1. Lisää tapahtumalle ote. Tämä on tapahtuman lyhyt kuvaus (ingressi), joka näytetään tapahtuman sivulla sisällön alussa.
   2. Lisää tapahtumalle kuva. Paina Aseta tapahtuman kuva -linkkiä ja hae kuva mediakirjastosta.

3. Lisää tapahtumatyyppi ruksaamalla oikea kohta. Tapahtumatyyppejä ei voi lisätä tai poistaa.

4. Valitse tarvittaessa seurakunta, jolle tapahtuma kuuluu.

5. Lisää tarvittaessa tapahtumalle avainsana kohdasta Tapahtuman avainsanat.

6. Valitse tapahtumalle kohderyhmä. Kohderyhmiä ei voi lisätä tai poistaa.

7. Valitse tapahtumatila, listassa näkyvät ne tilat, joille on luotu tilakortti.

8. Valitse yhteyshenkilön yhteystiedot, listassa näkyvät ne yhteystiedot, joille on luotu yhteystietokortti.

9. Paina lopuksi Julkaise.

10. Jos haluat ajastaa tapahtumakortin, sinun tulee Julkaise-kohdassa valita Muokkaa ja antaa toivotun julkaisuajankohdan päivämäärä ja kellonaika. Paina tämän jälkeen ensin OK ja sitten Ajasta-painiketta.

Tapahtumakortti poistuu näkyvistä 30 minuuttia tapahtuman päättymisajan jälkeen. Jos tapahtumalle ei ole annettu päättymisaikaa, tapahtuma poistuu näkyvistä kaksi tuntia alkamisajan jälkeen.

Ohjeet sisällöntuottajille ja pääkäyttäjille siitä, miten tapahtumanostoja tehdään löytyvät sivulta Tapahtumanostot.