Käyttöoikeuksien antaminen

Lista eri käyttörooleista ja niitten oikeuksista löydät Käyttöoikeudet-sivulta.

Pääkäyttäjä voi hallinnoida kaikkia käyttäjiä.

Sisällöntuottaja voi hallinnoida kaikkia käyttäjiä paitsi niitä, joilla on pääkäyttäjäoikeuksia.

Käyttöoikeuksien antaminen evl.fi-sähköpostin omaaville henkilöille

Kun henkilö, jolla on käytössä evl.fi-loppuinen sähköpostiosoite, tarvitsee käyttöoikeudet hänen tulee ensin kirjautua kerran Lukkarin julkaisujärjestelmään kirjautumissivun kautta.

• Kirjautumissivun osoite on sivustonosoite.fi/login.
• Käyttäjä painaa vihreää painiketta, jossa on teksti Kirjaudu evl.fi-tunnuksilla.

• Tämän jälkeen hän siirtyy Lukkari-järjestelmään ja hänellä on ns. tilaajaoikeus, jolla pystyy vain katselemaan sivustoa. Ohjausnäkymästä pääsee sivustonäkymään painamalla Näytä.

Tämän ensimmäisen kirjautumisen jälkeen käyttäjän tulee lähettää viesti pääkäyttäjälle tai sisällöntuottajalle, joka käy lisäämässä tarvittavat muokkausoikeudet.

• Mene ohjausnäkymään. Valitse Käyttäjät > Kaikki käyttäjät
• Ylläpitäjällä, jolla ei vielä ole oikeuksia lukee roolin kohdalla Tilaaja.
• Kun viet hiiren henkilön nimen kohdalle, tulee näkyviin valikko.
• Paina kohtaa Muokkaa.

• Valitse ruksaamalla mitkä oikeudet haluat antaa. Jos henkilö tarvitsee oikeudet seurakuntaosioon/erillisosioon, ruksaa silloin Seurakunnan/erillisosion nimi Ylläpitäjä. Käyttöoikeuksia voi myös yhdistää, seurakuntaosion/erillisosion ylläpitäjälle voi antaa myös esimerkiksi Avustaja-oikeudet pääsivustolle, jolloin hän voi luoda ja päivittää yhteystietoja, tapahtumia ja toimintakortteja.

• Paina lopuksi Päivitä käyttäjä.

Henkilölle voi lisätä yhden käyttäjäroolin yhtymätasolle sen lisäksi että hänelle annetaan seurakuntaosion ylläpito-oikeus. Käyttöoikeuksia voi aina muokata myös jälkikäteen.

Käyttöoikeuksien luominen manuaalisesti

Käyttöoikeuksia voi antaa myös manuaalisesti esimerkiksi vapaaehtoisille, joilla ei ole käytössä evl.fi-loppuista sähköpostiosoitetta.

Tällöin pääkäyttäjän/sisällöntuottajan tulee lisätä henkilö käsin Käyttäjät-listaan.

• Paina Lisää käyttäjä ohjauspaneelin Käyttäjät-kohdassa.

• Mene sivulla kohtaan Lisää käyttäjä.
• Lisää henkilölle käyttäjätunnus (yleensä nimi) ja sähköpostiosoite. Huom! Käyttäjänimessä vain pienet kirjaimet (a-z) ja numerot ovat sallittuja.
• Valitse Rooli-kohdan valikosta oikea käyttöoikeustaso.
• Paina Lisää käyttäjä -painiketta.

Uudelle käyttäjälle lähtee sähköpostiviesti, jonka kautta hän pääsee aktivoimaan käyttäjätunnuksensa sivustolle.

Aktivoimisen jälkeen käyttäjälle lähtee toinen sähköpostiviesti, josta käy ilmi käyttäjätunnus ja väliaikainen salasana. Salasana kannattaa vaihtaa heti, kun on kirjautunut sivustolle ensimmäistä kertaa. Salasana vaihdetaan omassa profiilissa, joka löytyy ohjausnäkymän oikeasta yläkulmasta.