Yhteystiedot
Henkilöstön yhteystiedot tuodaan sivustolle yhteystietokorttien kautta. On myös mahdollista luoda palvelulle yhteystietokortti.
Yhteystieto-sisältötyyppiä ylläpidetään pääsivuston (esimerkiksi yhtymätason sivuston) ohjausnäkymässä.
Tietoja voidaan nostaa Yhteystietonosto-lohkolla näkyviin paitsi pääsivustolle, myös sen alla oleville erillissivustoille.
Jos henkilön tai palvelun tiedot muuttuvat, muutokset tehdään Yhteystiedot-sisältötyypissä, ja ne päivittyvät automaattisesti jokaiseen lohkoon, johon kyseinen henkilö/palvelu on liitetty.
Henkilön yhteystiedolle voi liittää ammattiryhmän, yksikkötiedon (esim. kiinteistöpalvelut, viestintä) ja seurakuntatiedon. Ainoastaan pääkäyttäjä voi luoda uusia luokittelutekijöitä, katso ohjeet Yhteystietonostot-sivulta.
Yhteystietohaussa henkilöitä voi suodattaa sen perusteella, mihin seurakuntaan, yksikköön tai ammattiryhmään hän kuuluu.
Näin luot uuden yhteystiedon
- Valitse Yhteystiedot -> Lisää uusi
- Valitse oletko tekemässä yhteystietokorttia henkilölle vai palvelulle.
Yhteystietokortti henkilölle
- Täytä henkilön perustiedot niille tarkoitettuihin omiin kenttiinsä. Pakolliset kentät on merkitty punaisella asteriskilla *.
- Syötä osoitekenttään katuosoite ja pakkakuntatieto erotettuna pilkulla, esim. Esimerkkitie 1, 00100 Helsinki.
- Lyhyt kuvaus -kenttään voi lisätä lyhyen kuvaustekstin, joka näkyy yhteystietokortissa ja eri listauksissa ja nostoissa. Tähän voi esimerkiksi lisätä tiedon, että henkilö on virkavapaalla.
- Lisätieto-kenttään voi lisätä pidemmän lisätietotekstin, joka näkyy vain yhteystiedon omalla sivulla.
- Lisää henkilölle tarvittavat ammattiryhmä, yksikkö ja seurakunta muokkausnäkymän oikean palstan valikon alalaidasta. Huom! Jos olette seurakunta, jolla ei ole kappeliseurakuntia tai alueita, teidän ei tarvitse lisätä (rastittaa) mitään Seurakunnat-kategorian alle.
- Lisää kuva kohdassa artikkelikuva. Kuvan tulee olla vähintään 844 pikseliä leveä. Yhteystietokuvan kuvasuhde on 3:4.
- Tarkista, että tiedot ovat oikein.
- Julkaise.
Yksittäinen yhteystietonostokortti näyttää sivulta tältä (tässä vaaka-asettelu):
-
Projektipäällikkö
Aku Sonninen
Yhteystietokortti palvelulle
- Täytä palvelun perustiedot niille tarkoitettuihin omiin kenttiinsä. Pakolliset kentät on merkitty punaisella asteriskilla *.
- Syötä osoitekenttään katuosoite ja pakkakuntatieto erotettuna pilkulla, esim. Esimerkkitie 1, 00100 Helsinki.
- Lyhyt kuvaus -kenttään voi lisätä lyhyen kuvaustekstin, joka näkyy yhteystietokortissa ja eri listauksissa ja nostoissa.
- Lisätieto-kenttään voi lisätä pidemmän lisätietotekstin, joka näkyy vain yhteystiedon omalla sivulla.
Palvelun yhteystietoihin ei lisätä seurakuntaa, ammattiryhmää tai yksikköä.
Tarkista, että tiedot ovat oikein.
Julkaise.
Palveluiden yhteystiedot eivät listaudu Yhteystiedot-sivulle.
Yksittäinen palvelun yhteystietonostokortti näyttää sivulta tältä (tässä vaaka-asettelu):
-
Lukkari-tuki
Saat yhteyden Lukkari-tukeen Itsepalvelupisteen IPP kautta: https://ipp.evl.fi/.
Ohjeet sisällöntuottajille ja pääkäyttäjille siitä, miten yhteystietonostoja tehdään löytyvät sivulta Yhteystietonostot.
Video-ohje ei välttämättä käsittele kaikkia yksityiskohtia, jotka löytyvät kirjallisesta ohjeesta. Lue aina myös kirjalliset ohjeet.