Siirry sisältöön

Yhteystiedot

Henkilöstön yhteystiedot tuodaan sivustolle yhteystietokorttien kautta. On myös mahdollista luoda palvelulle yhteystietokortti.

Yhteystieto-sisältötyyppiä ylläpidetään pääsivuston (esimerkiksi yhtymätason sivuston) ohjausnäkymässä.

Tietoja voidaan nostaa Yhteystietonosto-lohkolla näkyviin paitsi pääsivustolle, myös sen alla oleville erillissivustoille.

Jos henkilön tai palvelun tiedot muuttuvat, muutokset tehdään Yhteystiedot-sisältötyypissä, ja ne päivittyvät automaattisesti jokaiseen lohkoon, johon kyseinen henkilö/palvelu on liitetty.

Henkilön yhteystiedolle voi liittää ammattiryhmän, yksikkötiedon (esim. kiinteistöpalvelut, viestintä) ja seurakuntatiedon. Ainoastaan pääkäyttäjä voi luoda uusia luokittelutekijöitä, katso ohjeet Yhteystietonostot-sivulta.

Yhteystietohaussa henkilöitä voi suodattaa sen perusteella, mihin seurakuntaan, yksikköön tai ammattiryhmään hän kuuluu.

Näin luot uuden yhteystiedon

  1. Valitse Yhteystiedot -> Lisää uusi
  2. Valitse oletko tekemässä yhteystietokorttia henkilölle vai palvelulle.

Yhteystietokortti henkilölle

  1. Täytä henkilön perustiedot niille tarkoitettuihin omiin kenttiinsä. Pakolliset kentät on merkitty punaisella asteriskilla *.
    • Syötä osoitekenttään katuosoite ja pakkakuntatieto erotettuna pilkulla, esim. Esimerkkitie 1, 00100 Helsinki.
    • Lyhyt kuvaus -kenttään voi lisätä lyhyen kuvaustekstin, joka näkyy yhteystietokortissa ja eri listauksissa ja nostoissa. Tähän voi esimerkiksi lisätä tiedon, että henkilö on virkavapaalla.
    • Lisätieto-kenttään voi lisätä pidemmän lisätietotekstin, joka näkyy vain yhteystiedon omalla sivulla.
  1. Lisää henkilölle tarvittavat ammattiryhmä, yksikkö ja seurakunta muokkausnäkymän oikean palstan valikon alalaidasta. Huom! Jos olette seurakunta, jolla ei ole kappeli­seurakuntia tai alueita, teidän ei tarvitse lisätä (rastittaa) mitään Seurakunnat-kategorian alle.
  1. Lisää kuva kohdassa artikkelikuva. Kuvan tulee olla vähintään 844 pikseliä leveä. Yhteystietokuvan kuvasuhde on 3:4.
  1. Tarkista, että tiedot ovat oikein.
  2. Julkaise.

Yksittäinen yhteystietonostokortti näyttää sivulta tältä (tässä vaaka-asettelu):

Yhteystietokortti palvelulle

  1. Täytä palvelun perustiedot niille tarkoitettuihin omiin kenttiinsä. Pakolliset kentät on merkitty punaisella asteriskilla *.
    • Syötä osoitekenttään katuosoite ja pakkakuntatieto erotettuna pilkulla, esim. Esimerkkitie 1, 00100 Helsinki.
    • Lyhyt kuvaus -kenttään voi lisätä lyhyen kuvaustekstin, joka näkyy yhteystietokortissa ja eri listauksissa ja nostoissa.
    • Lisätieto-kenttään voi lisätä pidemmän lisätietotekstin, joka näkyy vain yhteystiedon omalla sivulla.

Palvelun yhteystietoihin ei lisätä seurakuntaa, ammattiryhmää tai yksikköä.

Tarkista, että tiedot ovat oikein.

Julkaise.

Palveluiden yhteystiedot eivät listaudu Yhteystiedot-sivulle.

Yksittäinen palvelun yhteystietonostokortti näyttää sivulta tältä (tässä vaaka-asettelu):

Ohjeet sisällöntuottajille ja pääkäyttäjille siitä, miten yhteystietonostoja tehdään löytyvät sivulta Yhteystietonostot.


Video-ohje ei välttämättä käsittele kaikkia yksityiskohtia, jotka löytyvät kirjallisesta ohjeesta. Lue aina myös kirjalliset ohjeet.