Tarkistuslista – onko sivusto julkaisuvalmis?

Kun tuntuu siltä, että sivusto on valmis, pääkäyttäjä käy sivuston läpi ja varmistaa seuraavat asiat:

• Joka sivulla on pääotsikko (H1), joka vastaa navigaatiossa näkyvää sivun otsikkoa.
  • Alaotsikot ovat loogisessa järjestyksessä H2, H3, jne. Sivun otsikoinnissa ei ole hypätty tasojen yli.
• Sivustolla on logo. Jos sivustolla on seurakuntaosioita, tarkista, että niissäkin on logo.
• Sisällön saavutettavuus on kunnossa:
  • Lihavointia on käytetty maksimissaan korostamaan kappaleen tärkein/tärkeimmät sanat. Kursivointia on käytetty erittäin harkitusti. Kumpaakaan ei ole käytetty otsikoissa tai ingresseissä.
  • Sivuston kieli on oikoluettu.
  • Sivustolta ei löydy esimerkiksi Wordista tulleita tekstityyppejä (fontteja), värejä tai hymiöitä.
  • Jokainen linkki on testattu, on saavutettavassa muodossa ja kertoo selkeästi mihin käyttäjä siirtyy: Lue lisää rippikoulusta Rippikoulut-sivulla (ei pelkkä ”Lue lisää” tai muodossa https://www.evl.fi).
  • Kuvat on syötetty tarpeeksi isossa koossa, ettei sivustolla ole epätarkkoja kuvia.
    • Kuvilla on napakat alt-tekstit (vaihtoehtoiset tekstit) lukulaitteita varten. Alt-tekstit loppuvat pisteeseen.
  • Sivuston saavutettavuusseloste on muokattu vastaamaan sivuston saavutettavuustilannetta.
• Jokaisella sivulla on sisältöä.
• Käy läpi ja muokkaa tarvittaessa yhteiset sisällöt, jotka löytyvät valmiiksi verkkosivustolta. Jos teillä on seurakuntaosioita, käy läpi myös samat sisällöt kyseissä osioissa. Eritoten nämä sivut ja kohdat tulee käydä läpi:
  • Osiossa Uskosta ja elämästä: kohdat Messusta voimaa arkeen JA Jumalanpalvelus verkossa
  • Osiossa Häät: kohdassa Naimisiin kirkossa palkki Seurakunnan omaa sisältöä.
  • Jos teillä on englanninkielinen kieliversio, päivitä seuraavat kohdat osiossa Our parish: Who works in our parish JA Contact information and opening hours.
  • Tarkista, että yhteisiin sisältöihin jälkikäteen tulleet, sivulla Korjaukset pohjasisältöihin listatut korjaukset on sivustollanne tehty.
• Sivuston valikot ovat loogisia ja näyttävät samanlaisilta kaikissa näkymissä. Tarkista erityisesti päänavigaation kakkostason valikoiden yhdenmukaisuus sivunavigaation vastaavien kakkostason valikoiden kanssa. Muista myös lisätä kolmannen tason sivut valikkoon, jotta mobiilivalikko toimii oikein.
• Tarkista, että kaikilla osioiden etusivuilla on alasivujen listaus -lohko. Tämä tarvitaan, että käyttäjä pääsee osion alisivuille.
• Mikäli sivulla näkyy todella paljon valkoista tilaa sisältöjen välillä, niin tämä saattaa johtua siitä, että sivulla on käyttämättömiä lohkoja. Käy poistamassa turhat.
• Lähitulevaisuuden tapahtumat ovat sivustolla.
• Palautelomake on olemassa.

Mikäli nämä ehdot täyttyvät, voitte ilmoittaa Itsepalvelupisteen kautta julkaisuaikeistanne.

Seurakunnan tekniset valmistelut julkaisua varten

Verkkotunnukset

Ilmoittakaa Lukkari-tiimin yhteyshenkilöllenne viimeistään viikkoa ennen julkaisua, mitä muita verkkotunnuksia seurakunnallanne tai seurakuntayhtymällänne on käytössä pääverkkotunnuksen lisäksi.

Tällaisia voivat olla esimerkiksi tiettyyn toimintaan tai kampanjaan liittyvät verkkotunnukset, kuten kuopionripari.fi.

Kertokaa jokaisesta verkkotunnuksesta:

• verkkotunnus
• mihin uuden sivuston osoitteeseen sen tulee ohjata
• jos verkkotunnuksesta luovutaan eikä sitä enää tarvitse ohjata

Jos verkkotunnuksen alla on erikseen määriteltyjä ohjauksia, jotka haluatte säilyttää, ilmoittakaa myös ne.

Lyhytosoitteet ja markkinointilinkit

Uudella sivustolla voi olla tarvetta helposti muistettaville lyhytosoitteille, joita käytetään esimerkiksi kampanjoissa ja markkinoinnissa.

Esimerkiksi:

kuopionseurakunnat.fi/yhteisvastuu
→ Yhteisvastuu-sivu uudella sivustolla

Tällaiset lyhytosoitteet kannattaa ensisijaisesti tehdä Lukkarin omalla toiminnolla. Näin seurakunta voi hallita niitä itse myös myöhemmin.

Lyhytosoitteita kannattaa tehdä harkiten ja ennen kaikkea tärkeimpiin, pitkäaikaisiin tarpeisiin. Jos kohdesivu myöhemmin vaihtaa nimeä, osoitetta tai paikkaa sivustolla, myös siihen tehdyt lyhytosoitteet pitää käydä päivittämässä tai poistamassa erikseen.

• Yhtymän kannattaa miettiä myös aliseurakuntien tärkeimmät sivut ohjauksineen.
• Seurakunta, jolla on alueita tai kappeliseurakuntia pohtii yhtymän tavoin, mitkä alueiden tai kappeleiden sivut on hyvä uudelleenohjata.
• Mieti uudelleenohjauksia myös muiden kielten osalta kuin suomeksi ja ruotsiksi.
• Sivuja, joilla on sama osoite vanhassa ja uudessa sivustossa, ei tarvitse ohjailla. Esimerkiksi /yhteystiedot.

Jos lyhytosoitteiden tekeminen Lukkarissa ei jostain syystä onnistu, toimittakaa meille lista tarvittavista lyhytosoitteista ja niiden kohdeosoitteista.

Vanhojen sivujen uudelleenohjaukset

Hakukoneet ja muut palvelut ovat vuosien aikana oppineet löytämään seurakunnan vanhan sivuston sivuja. Kun sivusto uudistuu, vanhoja osoitteita voidaan ohjata vastaaville sivuille uudella sivustolla.

Tekninen toimittaja tekee jokaiselle sivustolle valmiiksi oletusuudelleenohjaukset, jotka löytyvät Excel-tiedostosta. Oletusuudelleenohjaukset Excel-tiedostossa (avautuu uuteen ikkunaan)

Käykää tiedosto läpi ennen julkaisua. Tärkeintä on tarkistaa, vastaavatko siinä olevat ohjaukset oman sivustonne tarpeita.

Kaikkia vanhan sivuston sivuja ei tarvitse ohjata erikseen. Kannattaa keskittyä sivuihin, joiden vanhat osoitteet ovat edelleen tärkeitä esimerkiksi hakukoneiden, ulkoisten linkkien tai suuren kävijämäärän vuoksi.

Toimi näin oleutusohjausdokumentin kanssa

1. Lataa dokumentti verkkosivulta omalle koneellesi. Avaa dokumentti. Dokumentissa on valmiiksi täytettynä oletusohjaukset, jotka tekninen toimittaja tekee jokaisen sivuston kohdalla ennen julkaisua.
2. Lue lista läpi.
   • Jos listalta löytyvät jo kaikki tärkeimmät sivut, ja niiden osoitteet ovat oikein, ilmoita Lukkari-tiimin yhteyshenkilölle että olette tarkistaneet listan.
   • Jos listalta löytyy teille ylimääräisiä ohjauksia, älä välitä.
   • Jos teillä on eri kohdeosoite kuin mitä valmiissa listassa lukee, korjaa uuden Lukkarin sarakkeessa oikeiksi näin:
     • vanhan sivun osoite (URL). Riittää, että täytät osoitteen polkuosan, esimerkiksi lihavoitu osa tästä: https://www.turunseurakunnat.fi/tutki-uskoa/podcastit/ Huomioithan, että lopussa on aina kauttaviiva.
     • vastaavan uuden sivun osoite (URL) vastaavassa muodossa.

Jos teette tiedostoon muutoksia, toimittakaa muokattu tiedosto Lukkari-tiimin yhteyshenkilölle viimeistään viikkoa ennen julkaisua.