Tarkistuslista – onko sivusto julkaisuvalmis?

Kun tuntuu siltä, että sivusto on valmis, pääkäyttäjä käy sivuston läpi ja varmistaa seuraavat asiat:

• Joka sivulla on pääotsikko (H1), joka vastaa navigaatiossa näkyvää sivun otsikkoa.
  • Alaotsikot ovat loogisessa järjestyksessä H2, H3, jne. Sivun otsikoinnissa ei ole hypätty tasojen yli.
• Sivustolla on logo. Jos sivustolla on seurakuntaosioita, tarkista, että niissäkin on logo.
• Sisällön saavutettavuus on kunnossa:
  • Lihavointia on käytetty maksimissaan korostamaan kappaleen tärkein/tärkeimmät sanat. Kursivointia on käytetty erittäin harkitusti. Kumpaakaan ei ole käytetty otsikoissa tai ingresseissä.
  • Sivuston kieli on oikoluettu.
  • Sivustolta ei löydy esimerkiksi Wordista tulleita tekstityyppejä (fontteja), värejä tai hymiöitä.
  • Jokainen linkki on testattu, on saavutettavassa muodossa ja kertoo selkeästi mihin käyttäjä siirtyy: Lue lisää rippikoulusta Rippikoulut-sivulla (ei pelkkä ”Lue lisää” tai muodossa https://www.evl.fi).
  • Kuvat on syötetty tarpeeksi isossa koossa, ettei sivustolla ole epätarkkoja kuvia.
    • Kuvilla on napakat alt-tekstit (vaihtoehtoiset tekstit) lukulaitteita varten. Alt-tekstit loppuvat pisteeseen.
  • Sivuston saavutettavuusseloste on muokattu vastaamaan sivuston saavutettavuustilannetta.
• Jokaisella sivulla on sisältöä.
• Käy läpi ja muokkaa tarvittaessa yhteiset sisällöt, jotka löytyvät valmiiksi verkkosivustolta. Jos teillä on seurakuntaosioita, käy läpi myös samat sisällöt kyseissä osioissa. Eritoten nämä sivut ja kohdat tulee käydä läpi:
  • Osiossa Uskosta ja elämästä: kohdat Messusta voimaa arkeen JA Jumalanpalvelus verkossa
  • Osiossa Häät: kohdassa Naimisiin kirkossa palkki Seurakunnan omaa sisältöä.
  • Jos teillä on englanninkielinen kieliversio, päivitä seuraavat kohdat osiossa Our parish: Who eorks in our parish JA Contact information and opening hours.
• Sivuston valikot ovat loogisia ja näyttävät samanlaisilta kaikissa näkymissä. Tarkista erityisesti päänavigaation kakkostason valikoiden yhdenmukaisuus sivunavigaation vastaavien kakkostason valikoiden kanssa. Muista myös lisätä kolmannen tason sivut valikkoon, jotta mobiilivalikko toimii oikein.
• Tarkista, että kaikilla osioiden etusivuilla on alasivujen listaus -lohko. Tämä tarvitaan, että käyttäjä pääsee osion alisivuille.
• Mikäli sivulla näkyy todella paljon valkoista tilaa sisältöjen välillä, niin tämä saattaa johtua siitä, että sivulla on käyttämättömiä lohkoja. Käy poistamassa turhat.
• Lähitulevaisuuden tapahtumat ovat sivustolla.
• Palautelomake on olemassa.

Mikäli nämä ehdot täyttyvät, voitte ilmoittaa Itsepalvelupisteen kautta julkaisuaikeistanne.

Seurakunnan tekniset valmistelut julkaisua varten

Verkkotunnukset (domainit)

Seuraavat verkkotunnuksiin liittyvät asiat on ilmoitettava Lukkari-tiimin yhteyshenkilöllenne viimeistään viikkoa ennen julkaisua:

• Käytetäänkö uudella sivustolla samaa pääverkko-osoitetta kuin nykyisellä sivustolla (esim. turunseurakunnat.fi)?
  • Listatkaa mahdolliset muut sellaiset nyt vanhalle sivustolle johtavat verkko-osoitteet, jotka haluatte ohjata uudelle sivustolle. (esim. turunjakaarinanseurakuntayhtyma.fi). Kertokaa myös jos luovutte jostain sellaisista domaineista.
• Listatkaa aliseurakuntien omat domainit ja mihin niitä ohjataan (esim. maarianseurakunta.fi > turunseurakunnat.fi/maarian-seurakunta)
  • Ja näitten domainien alla tulevat ohjaukset (esim. abosvenskaforsamling.fi/evenemang > turunseurakunnat.fi/abo-svenska-forsamling/evenemang/)
• Listatkaa muut teidän omistuksessa olevat markkinointidomainit ja mihin ne ohjautuvat. (esim. lahjalapselle.fi > turunseurakunnat.fi/uskosta-ja-elamasta/vaikuttaminen-ja-vastuunkanto/lahja-lapselle). Kertokaa myös jos luovutte jostain sellaisista domaineista.
  • Ja markkinointidomainien alla olevat ohjaukset (esim. churchinvantaa.fi/elections > kirkkovantaalla.fi/vaalit)

Hakukoneiden ohjaus uudelle sivustolle

Hakukoneet ovat vuosien aikana oppineet löytämään seurakunnan vanhan sivuston sivuja. Kun sivusto uudistuu, hakukoneilla kestää yleensä jonkin aikaa löytää vastaavat sivut uudelta sivustolta.

Tätä siirtymää voidaan helpottaa ohjaamalla vanhojen sivujen osoitteet automaattisesti uusiin osoitteisiin. Näin hakukoneet ja muut palvelut löytävät oikean uuden sivun vanhan sivun tilalle. Tämä on kävijälle hyödyllinen palvelu, mutta seurakunta tai seurakuntayhtymä voi itse päättää, haluaako se ottaa palvelun käyttöön.

Tekninen toimittaja tekee oletuksena ohjaukset vanhan sivuston pääsivuista. Monille seurakunnille tämä on riittävä taso.

Tällä löydät Excel-pohjan, johon vanhat ja niitä vastaavat uudet osoitteet voi syöttää. Oletusohjaukset ovat valmiina Excel-pohjassa. Alla löydät myös ohjeet täyttämiseen.

Excel-taulukkoon syötetään:

• vanhan sivun osoite (URL). Riittää, että täytät osoitteen polkuosan, esimerkiksi lihavoitu osa tästä: https://www.turunseurakunnat.fi/tutki-uskoa/podcastit/ Huomioithan, että lopussa on aina kauttaviiva.
• vastaavan uuden sivun osoite (URL) vastaavassa muodossa

Ohjauksia ei tarvitse tehdä kaikille sivuille. Ne ovat hyödyllisimpiä erityisesti:

• sivuston tärkeimmille sivuille
• laajoille sivustoille, joilla on paljon sisältöä

Toimi näin uudelleenohjausdokumentin kanssa

1. Lataa dokumentti verkkosivulta omalle koneellesi. Avaa dokumentti. Dokumentissa on valmiiksi täytettynä oletusohjaukset, jotka tekninen toimittaja tekee jokaisen sivuston kohdalla ennen julkaisua.
2. Lue lista läpi.
   • Jos listalta löytyvät jo kaikki tärkeimmät sivut, ja niiden osoitteet ovat oikein, voit ilmoittaa Lukkari-tiimin yhteyshenkilölle, että teille riittävät oletusohjaukset.
   • Jos listalta löytyy teille ylimääräisiä ohjauksia, älä välitä.
   • Sivuja, joilla on sama osoite vanhassa ja uudessa sivustossa, ei tarvitse olla listalla. Esimerkiksi yhteystiedot.
   • Jos teillä on eri kohdeosoite kuin mitä valmiissa listassa lukee, korjaa uuden Lukkarin sarakkeessa oikeiksi.
   • Yhtymän kannattaa lisätä listalle myös aliseurakuntien tärkeimmät sivut ohjauksineen. Käytä samaa logiikkaa kuin valmiiksi listassa olevien sivun osalta: vanhan palvelun osoite ensimmäiseen sarakkeeseen ja vastaava uuden palvelun osoite toiseen.
   • Seurakunta, jolla on alueita tai kappeliseurakuntia pohtii yhtymän tavoin, mitkä alueiden tai kappeleiden sivut lisätään listaan uudelleenohjattavaksi.
   • Mieti uudelleenohjauksia myös muiden kielten osalta kuin suomeksi ja ruotsiksi.

Toimita muokattu dokumentti Lukkari-tiimin yhteyshenkilölle viimeistään viikkoa ennen julkaisua.