Pilotförsamlingarna publicerade sina webbplatser – ett långt och intensivt arbete avslutat
De nya webbplatserna för Vanda, Uleåborgs och Tammerfors kyrkliga samfälligheter är en del av ett omfattande WordPress-projekt där över 300 församlingar bygger sina webbplatser på en ny plattform.
Pilotförsamlingarna inledde projektet att förnya sina webbplatser hösten 2025. Nu är projektet slut för deras del.
– Känslan är positiv och lättad. Mindre utmaningar hör förstås till i en så här stor process, men webbplatsen är publicerad och vi har nått målet, säger Minna Laamanen, kommunikationsplanerare vid Uleåborgs kyrkliga samfällighet.
Också medarbetarna i Vanda kyrkliga samfällighet är glada över publiceringen.
– Webbplatsen Kyrkan i Vanda är mycket omfattande och vi är lättade över att sidorna nu är i stort sett färdiga. Över lag är vi nöjda med att vi nu har moderna sidor som är lätta att upprätthålla, på finska, svenska, engelska och ryska, säger kommunikationsexpert Maria Nevala.
Fokus på gemensamma frågor
Grunden för webbplatserna är webbpubliceringssystemet Klockaren som är skräddarsytt för församlingarnas behov. Förnyelseprojektet inleddes redan 2024 då ett tjugotal församlingar och samfälligheter började arbeta tillsammans med Klockarenteamet i en samarbetsgrupp. Pilotförsamlingarna i Vanda, Uleåborg och Tammerfors fortsatte utvecklingsarbetet och började bygga sina webbplatser hösten 2025.
– Samarbetet har varit mycket givande och fungerat bra. Tillsammans har vi funderat på lösningar och funktionalitet och vid behov hjälpt varandra via gemensamma kanaler. Vi har arbetat nära varandra kring gemensamma frågor trots att vi geografiskt befinner oss långt ifrån varandra, berättar Laamanen.
En plattform för framtiden
Före utgången av 2027 kommer nästan 330 församlingar att bygga sina nya webbplatser på WordPressplattformen.
– Klockaren har varit plattform för församlingarnas webbplatser sedan 2014 och används i dag av nästan alla församlingar. Nu byts den bakomliggande plattformen till WordPress som är modern och smidig att utveckla. Bytet säkerställer att de tekniska lösningarna är hållbara långt in i framtiden, säger projektchef Aku Sonninen.
I pilotförsamlingarna är man nöjd med plattformen WordPress.
– Den nya versionen av Klockaren gör det enkelt att utveckla webbsidorna och med hjälp av block kan man presentera innehåll visuellt och tilltalande, säger Nevala.
Också i Uleåborg uppskattar medarbetarna det nya fräscha utseendet och det mer koncentrerade sättet att presentera innehållet.
– Ur innehållsproducentens perspektiv är webbplatsen smartare än den tidigare versionen av Klockaren, sammanfattar Laamanen.
De goda möjligheterna att skapa språkversioner får också beröm.
– För oss i Vanda är det viktigt att kunna erbjuda innehåll på flera språk i en mångkulturell stad.
Samarbetet har varit mycket givande och fungerat bra. Tillsammans har vi funderat på lösningar och funktionalitet och vid behov hjälpt varandra via gemensamma kanaler. Vi har arbetat nära varandra kring gemensamma frågor trots att vi geografiskt befinner oss långt ifrån varandra.
Minna Laamanen, kommunikationsplanerare vid Uleåborgs kyrkliga samfällighet
Utvecklingsarbetet fortsätter
En webbplats blir aldrig helt färdig utan utvecklas kontinuerligt. Arbetet med de publicerade webbplatserna fortsätter.
I Vanda samlar de webbansvariga in respons från både användare och medarbetare och utgående från den planeras den fortsatta utvecklingen.
– Vi planerar att vidareutveckla delen Verksamhet med till exempel sidor som presenterar hobbyverksamhet för skolelever. Vi vill att Vanda församlingars breda utbud blir tydligare för församlingsborna, säger Maria Nevala.
Medarbetarna överväger också att utnyttja mönster mer effektivt.
– Mönster är en bra lösning när samma information ska presenteras på flera ställen på webbplatsen.
I Uleåborg fortsätter de som deltagit i projektet att stöda medarbetarna i församlingarna och komplettera innehållet enligt behov.
– Vi utvecklar också en engelskspråkig webbplats för Uleåborg. Det blir nästa större satsning, säger Minna Laamanen.
Tips till dem som ska inleda förnyelsearbetet
Vanda och Uleåborg delar med sig av sina bästa tips till församlingar som står inför samma förnyelse.
– I början av projektet är det viktigt att identifiera vilka uppgifter en webbplatsförnyelse kräver och att fördela dem mellan olika roller i mån av möjlighet. Det lönar sig också att involvera medarbetarna så tidigt som möjligt, säger Nevala.
En webbplatsförnyelse är också ett bra tillfälle att gå igenom och gallra innehållet. Det kan vara till hjälp att använda AI som stöd i arbetet.
– Fundera på vad ni vill berätta om er verksamhet och vilken information församlingsborna söker på era sidor, fortsätter Nevala.
I Uleåborg uppmanar medarbetarna församlingar att sätta sig in i besökarens perspektiv, särskilt någon inte har någon tidigare koppling till församlingen.
– Webbplatsen är i första hand till för användaren, inte för medarbetaren, sammanfattar Minna Laamanen.
Förutom Vanda och Uleåborg var Tammerfors kyrkliga samfällighet också pilotförsamling och publicerade sin webbplats först av alla.
Mer information: Aku Sonninen, projektchef, Kyrkostyrelsen, aku.sonninen@evl.fi, tfn 040 356 1029
