Seurakunnan työn polku
Syksyn 2025 yleiset koulutukset ja valmistautuminen käyttöönottoerään
Yleiset koulutukset järjestetään syksyllä 2025 kaikille, ja ne tarjoavat ohjeita suunnittelun tueksi. Seurakunta voi katsoa tallenteet myöhemminkin oman aikataulunsa mukaan.
6-3 kuukautta ennen käyttöönottoerän alkua
- Seurakunnalle toimitetaan vanhan Lukkarin sivukartta, jossa on listattuna aktiiviset ja luonnostilassa olevat sivut.
- Mikäli seurakunta tai yhtymä aloittaa suunnittelutyö jo aikaisemmin, sivukartta voi pyytää Lukkari-tuen kautta. Itsepalvelupisteestä löydät uuden tukikanavan uutta Lukkaria varten.
- Uuteen päänavigaatioon voi tutustua demosivustolla ja halutessaan voi aloittaa sisältöjen sijoittamisen suunnittelun.
- Seurakunta käy läpi aktiiviset sivut ja poistaa vanhentuneen tai tarpeettoman sisällön.
- Sisältö ei siirry sellaisenaan automaattisesti uuteen sivustoon, mutta siivoustyö helpottaa seurakunnan työtä uuden sivuston rakennusvaiheessa ja suuntaa ajatukset kohti uuden sivuston suunnittelua.
- Luonnostilassa olevia sivuja ei ole pakko poistaa.
- Seurakunta tutustuu yhteisiin sisältöihin ja voi alkaa pohtia miltä osin niitä tarvitsee soveltaa juuri teidän seurakunnallenne sopiviksi. Yhteisiä sisältöjä löytyy perhejuhlista, rippikoulusta, uskosta ja elämästä sekä englanniksi kirkon perusasioista. Tutustu yhteisiin sisältöihin
- Viimeistään tässä vaiheessa seurakunta miettii työnjakoa uuden sivuston rakentamiseen:
Seurakunnan työn organisointi
Se, miten uuden sivuston rakennustyö organisoidaan, on jokaisen yhtymän ja seurakunnan oma päätös. Koska meiltä on kysytty tähän neuvoja, niin tässä on yksi ehdotus:
Ehdotus yhtymän toteutusmalliksi – yhtymän roolit ja projektin johto
- Yhtymän pääkäyttäjä (tai useampi)
- Yhtymässä nimetään yksi tai useampi pääkäyttäjä, jotka koordinoivat kokonaisuutta. He seuraavat, että projekti etenee aikataulussa ja toimivat yhteyshenkilöinä Lukkari-tiimin suuntaan.
- Tehtävät:
- Hallinnoi käyttöönottoprosessia seurakuntien tasolla
- Suunnittelee uuden sivuston rakenteen
- Vaihtoehtoisesti voi vetää työpajoja, joissa sisältöä ja rakennetta suunnitellaan yhdessä muiden työntekijöiden kanssa
- Osallistuu pääkäyttäjäklinikoihin ja kick-offiin
- Vastaa sivustorakenteen luomisesta ja mahdollisimman pitkälle kaikkien sivujen perustamisesta
- Tekee päätökset ns. supersivuista, erillisosioista tai erillissivustoista
- Suunnitteluryhmä
- Kokoonpano:
- Pääkäyttäjä(t)
- Edustaja jokaisesta seurakunnasta
- Muita mahdollisia rooleja: koulutuksien koordinoija, sisältöjen koordinointi
- Kokoonpano:
- Peruskäyttäjät
- Tehtävät:
- Rakentavat varsinaiset sivujen sisällöt
- Lisäävät kuvia, linkkejä ja muuta materiaalia sivuille
- Toteuttavat sisällölliset päivitykset suunnitteluryhmän linjausten mukaisesti
- Tehtävät:
Ehdotus itsenäisen seurakunnan toteutusmalliksi
Itsenäisessä seurakunnassa voidaan edetä samaa mallia noudattaen kuin yhtymissä, mutta tehtävät jaetaan useammin laajemmin työntekijöiden kesken.
- Pääkäyttäjä (tai kaksi) nimetään koordinoimaan kokonaisuutta ja osallistumaan pääkäyttäjäklinikoihin.
- Suunnittelu tehdään usein yhdessä, esimerkiksi työpajoissa tai yhteisissä palavereissa, joissa useampi työntekijä osallistuu uuden sivuston ideointiin ja rakenteen suunnitteluun.
- Sivuston rakentaminen voidaan jakaa laajasti — useimmat tai jopa kaikki mukana olevat työntekijät osallistuvat sisällön luomiseen, muokkaamiseen ja materiaalin keräämiseen.
- Yhteistyö ja avoin työnjako korostuvat: sisältö ja rakenne rakentuvat rinnakkain, ja vastuuta jaetaan enemmän kuin suurissa organisaatioissa.
Tämä malli toimii erityisen hyvin silloin, kun käytettävissä ei ole erillistä viestintätiimiä tai selkeää projektivastuuhenkilöä – mutta halutaan silti rakentaa yhdessä toimiva ja tarkoituksenmukainen uusi Lukkari-sivusto.
Valmistautuminen uuteen sisältöön ja materiaaliin
- Seurakunta tutustuu uuteen yhteiseen sisältöön, joka tulee valmiiksi sivupohjiin. On hyvä arvioida, mitkä osat soveltuvat sellaisenaan ja mitä muutoksia tai täydennyksiä tarvitaan. Yhteisen sisällön voi myös halutessaan korvata täysin omalla sisällöllä.
- Copilotia voi käyttää apuna tekstien muokkauksessa. Tekoälyn hyödyntäminen
- Samalla kannattaa suunnitella ja kerätä:
- henkilöstön ja tilojen esittelykuvia (tarvitaan uudet kuvat, koska nyky-Lukkarissa olevat ovat liian pienet, lue lisää Kuvat-sivulta)
- paikallisväriä tuovia valokuvia
- muuta visuaalista materiaalia uudelle sivustolle.
- Yleisluonteisia kuvia löytyy myös uuden Lukkarin omasta kuvapankista, johon pääsee uuden ylläpitotyökalun kautta.
1 kuukausi ennen käyttöönottoerän alkua
Seurakunnalle toimitetaan:
- kutsu pääkäyttäjien kick-off-tilaisuuteen Teamsissa.
- kutsut pääkäyttäjä- ja peruskäyttäjäklinikoihin.
- ohjeita sekä tietoa seurakunnan nimetyistä yhteyshenkilöstä Lukkari-tiimissä ja yhteistyön rakenteista.
Käyttöönottoerän koulutusta ja tukea
Lue lisää koulutuksista ja tuesta oman käyttöottoeränne sivulta.
Sivuston rakentaminen ja julkaisu
- Seurakunta rakentaa uuden sivuston.
- Seurakunta saa sivuston missä on navigaatiossa valmiiksi päätason sivut (tyhjinä) ja sivustossa on laitettu yhteinen sisältö paikalleen. Seurakunta tekee haluamansa muutoksia yhteiseen sisältöön.
- Seurakunta luo alasivuja, syöttää tai kirjoittaa tekstejä, lisäilee linkkejä, kuvia, lomakkeita, tiloja, yhteystietoja, sivuston määrittelyjä, jne. Vanhasta sivustosta ei siirry tietoja tai sisältöjä automaattisesti uuteen.
- Tapahtumat:
- Tapahtumat syötetään uuteen Lukkariin manuaalisesti, jos seurakunta ei ole ottamassa käyttöön rajapintaa Katrinan tai Primen kanssa. Mikäli olette syöttäneet julkaisun jälkeisiä tapahtumia Katriinaan tai Primeen, ne siirtyvät siitä myös automaattisesti uuteen Lukkariin.
- Osalla seurakunnista on jo ennestään sopimus Katrinan tai Primen rajapinnasta. Jos kuulutte tähän joukkoon ja haluatte jatkaa rajapinnan käyttöä, uutta sopimusta ei tarvita. Lukkari-tiimi huolehtii silloin siitä, että kytkös tehdään.
Seurakunnat, joilla ei ole aiemmin ollut rajapintaa mutta jotka nyt haluavat ottaa sen käyttöön, sopivat itse Katrinan tai Primen kanssa rajapinnan käyttöönotosta ja kustannuksista.
- Kun seurakunta kokee sivuston valmiiksi:
- se tarkistaa kokonaisuuden tarkistuslistan avulla
- ottaa yhteyttä Lukkari-tiimiin viimeistään kaksi viikkoa ennen toivottua julkaisupäivämäärää
- Lukkari-tiimi tekee vielä viimeisen tsekkauksen siitä että sivusto on julkaisukunnossa.
- Tukea on saatavilla koko matkan aikana!
Julkaisu:
- Mieluiten sovitun määräajan sisällä: Seurakunnat: 3 kuukautta, yhtymät: 6 kuukautta. Olkaa matalalla kynnyksellä yhteydessä Lukkari-tiimiin mikäli haasteita ilmenee!
Yhteenveto työtehtävistä
Seurakunta / yhtymä
- Sopii työnjaosta seurakunnassa ja/tai yhtymässä
- Siivoaa vanhentuneen sisällön nykyiseltä sivustolta
- Tutustuu taustamateriaaleihin ja osallistuu koulutuksiin tai katsoo niiden tallenteita
- Tutustuu uuden sivuston päänavigaatioon ja suunnittelee oman sivustorakenteen sen pohjalta
- Ottaa tai kerää kuvia henkilöstöstä, tiloista ja paikallisista aiheista – vanhan Lukkarin kuvat ovat liian pienikokoisia
- Tutustuu yhteisiin sisältöihin ja soveltaa niitä oman seurakunnan tarpeisiin
- Luo alasivuja ja tuottaa niille sisältöä
- Syöttää tapahtumat manuaalisesti, ellei käytössä ole rajapintaa
- Tarkistaa sivuston valmiuden tarkistuslistan avulla ja ilmoittaa julkaisuaikeista ajoissa
Lukkari-tiimi:
- Toimittaa nykyisen sivuston sivukartan
- Nimeää seurakunnalle oman tukihenkilön tiimistä
- Luo sivuston, jossa on valmiina päänavigaatio ja yhteiset sisällöt, ja antaa pääkäyttäjätunnukset
- Kouluttaa, tukee ja sparraa koko prosessin ajan, seuraa työn etenemistä
- Varmistaa yhdessä seurakunnan ja toimittajan kanssa, että kaikki tarvittava tehdään onnistunutta julkaisua varten